Деловые коммуникации. Коллектив авторов

Чтение книги онлайн.

      Коммуникативная структура может быть представлена как сеть каналов или путей, по которым в группе происходит обмен информацией и мнениями. Любая структура или организация обладает внутренними и внешними коммуникативными потоками: внешние задают ее отношения с общественностью, внутренние – с собственными сотрудниками (рис. 2.3).

      Внешний информационный поток – это информация, поступающая в фирму (предприятие, учреждение) извне и уходящая из фирмы вовне. Внешние информационные потоки имеют ряд особенностей: их почти невозможно контролировать; внешний информационный поток почти не поддается сознательному регулированию.

      К средствам коммуникации направленных на внешнюю среду относятся:

      • отчеты в письменной форме (баланс в налоговую инспекцию, отчеты и сведения в другие органы государственной власти, общественные и иные организации);

      • доклады в письменной и устной форме вышестоящему начальству (органам), коллегам, представителям общественных организаций;

      • реклама и рекламные материалы;

      • всякого рода инструкции, рекомендации, советы по пользованию производимым организацией товаром;

      • все то, что используется организацией для реализации концепции «паблик рилейшнз»;

      • ответы на поступающие извне запросы [6, с. 919].

      Рис. 2.3. Коммуникационные потоки организации

      Применительно к направленности коммуникационного процесса на внутреннюю среду выделяют такие средства коммуникации, как: совещания; собрания; служебные записки; инструкции; телефонные переговоры; отчеты; беседы, в том числе неформальные и т. п.

      Канал коммуникации – специальный маршрут или технология, используется для передачи сообщения получателю. Каналы коммуникаций в организации делятся на формальные и неформальные. Неформальные – это те, которые выходят за пределы организации и не совпадают с официально установленными. Формальные каналы установлены административно в соответствии с должностной организационной структурой и связывают людей по вертикали и горизонтали внутри трудового коллектива. В организациях всегда существует некий баланс формальных и неформальных информационных потоков с превалированием то одного, то другого. В передовых фирмах неформальным контактам менеджеров с рядовыми членами коллектива придается исключительное значение.

      Формальные каналы коммуникаций подразделяются на вертикальные и горизонтальные каналы коммуникаций. Вертикальные каналы коммуникаций в свою очередь подразделяются на нисходящие и восходящие каналы коммуникаций. Коммуникативные каналы в организации представлены на рис. 2.4.

      Рис. 2.4. Коммуникативные каналы в организации

      Вертикальные каналы коммуникаций – каналы, связывающие разные управленческие СКАЧАТЬ