Кадровое дело: оформление сотрудников. Вера Капылова

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ нормативные акты (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) и обязанность работодателя знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

      Трудовое законодательство предусматривает перечень локальных нормативных актов, обязательных для всех организаций. Работодатель также имеет право принимать локальные нормативные акты, не предусмотренные ТК РФ, но необходимые ему для регулирования трудовых отношений. Например, по вредным условиям производства, или график сменности при наличии сменной работы.

      Вот перечень основных локальных актов, принимаемых работодателями:

      штатное расписание

      правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (при приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под подпись.)

      положение об оплате труда

      положение о защите персональных данных работников (при приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под подпись)

      инструкция по делопроизводству

      должностные инструкции и инструкции по охране труда

      положения о структурных подразделениях

      положение о коммерческой тайне

      положение об аттестации

      положение о материальной ответственности

      Эти документы оформляются в первую очередь. Даже если на начальном этапе в организацию планируется набрать всего несколько человек, информацию об их количестве и размере окладов необходимо закрепить в штатном расписании, а также составить график отпусков. Отсутствие этих документов, выявленное проверкой, приведёт к административным последствиям в виде штрафа.

      Согласно ст. 68 ТК РФ до подписания трудового договора работника необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с будущей деятельностью. Обязанность ознакомления работника с теми или иными документами лежит на работодателе, специалисте по кадрам или ином сотруднике, ответственном за оформление трудоустройства.

      Как оформить ознакомление?

      Работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Своей подписью сотрудник подтверждает, что он ознакомлен с локальными актами и правилами трудового поведения, изложенными в них. В кадровой практике существует несколько вариантов оформления ознакомления сотрудника с локальными нормативными актами:

      Работники ставят подписи, подтверждающие факт и дату ознакомления на листе ознакомления, подшитом к локальному СКАЧАТЬ