Механика проектного управления. Методология управления. Э. Ш. Джураев
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Механика проектного управления. Методология управления - Э. Ш. Джураев страница 8

СКАЧАТЬ (коммуникации) участников проекта описывается в виде соответствующего регламента, который включается в Устав проекта.

      Регламент взаимодействия участников проекта должен устанавливать следующий порядок и нормативные сроки:

      – ведения электронной переписки;

      – подготовки и проведения заседаний Управляющего совета и Оперативного совета;

      – организации совместных работ представителями различных заинтересованных лиц и рабочих групп проекта; —

      – разработки, согласования, утверждения, актуализации и уточнения проектных документов (в т. ч. Устава проекта, Плана-графика проекта и Бюджета проекта);

      – формирования, согласования, утверждения и реализации Запросов на изменение;

      – подготовки, согласования и представления различных видов отчетности участниками проекта;

      – формирования информационных и прочих запросов и предоставления информации.

      Описание основных операций группы управления коммуникациями в проекте (сгруппированные по фазам управления) приводится в Табл. 3.6.

      Таблица 3.6. Операции группы управления коммуникациями в проекте

      Обмен информацией и документами среди участников проекта (в т.ч. передача знаний) является важнейшей операцией процесса взаимодействия участников проекта. Эта операция должна непрерывно осуществляться на всех фазах реализации проекта. В процессе выполнения работ опыт специалистов Исполнителя должен передаваться специалистам Заказчика и Функционального заказчика.

      Передача знаний производится:

      – от Руководителя проекта Кураторам проекта;

      – от членов рабочих (проектных) групп со стороны Исполнителя членам рабочих групп со стороны Заказчика и Функционального заказчика.

      Передача знаний осуществляется во время заседаний, совещаний и встреч в ходе реализации проекта, а также в рамках обучения. Контроль хода реализации проекта осуществляется на тактическом (Управляющий совет) и оперативном (Оперативный совет) уровнях на основании отчетности о состоянии (статусе) проекта в рамках проведения регулярных заседаний советов. Отчетность о состоянии (статусе) проекта готовится участниками проекта в соответствии с процедурами регламента взаимодействия участников проекта по результатам проведения комплексного план-факт анализа и на основе информации о фактически достигнутых результатах проекта.

      По завершению работ по проекту Руководитель проекта проводит итоговое совещание по проекту, на котором рассматривается Отчет о завершении проекта (см. Приложение 13.) и Итоговый отчёт об исполнении Бюджета проекта (см. Приложение 9.).

      3.6. Управление СКАЧАТЬ