Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе. Коллектив авторов
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе - Коллектив авторов страница 7

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      Прием.

      Распределение.

      Регистрация

      III. Сводные кадровые документы

      Реестр приказов по личному составу

      Внесение в реестр новых видов кадровых документов. Исключение из реестра отмененных видов документов. Хранение

      Реестр заявлений

      Внесение в реестр новых видов кадровых документов. Исключение из реестра отмененных видов документов. Хранение

      Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

      Внесение в реестр новых видов кадровых документов. Исключение из реестра отмененных видов документов. Регистрация

      Реестр трудовых договоров

      Внесение в реестр новых видов кадровых документов. Исключение из реестра отмененных видов документов. Хранение

      График отпусков

      Составление документа. Согласование и визирование. Утверждение.

      Ознакомление

      Другие документы

      2. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

      Грамотное ведение делопроизводства организации, предприятия немыслимо без качественно составленной сводной номенклатуры дел. Номенклатура дел кадровой службы является составной ее частью или разделом. Естественно, что в номенклатуре дел кадровой службы должны учитываться не только общие требования к ее составлению, но и специфика данного направления деятельности предприятия в целом.

      Номенклатура дел службы управления персоналом – систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве службы управления персоналом, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел службы управления персоналом является частью сводной номенклатуры дел организации и составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в кадровой службе.

      Номенклатура дел службы управления персоналом выполняет следующие задачи:

      • распределение исполненных документов в дела;

      • систематизация дел;

      • закрепление индексов дел;

      • установление сроков хранения дел;

      • служит основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и актов на уничтожение дел;

      • является учетным документом для дел временного (до 10 лет включительно) хранения и схемой справочной картотеки (при ее наличии) на исполненные документы.

      В соответствии с требованиями подраздела 3.4. Основных правил работы архивов организаций (решение коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., далее – Основные правила) номенклатура дел кадровой службы формируется в виде таблицы.

      В первой графе ее указывается индекс дела; во второй – заголовок дела; в третьей – количество дел; в четвертой – срок хранения дела и номер статьи перечня; в пятой графе – примечания.

      В соответствии с требованиями Основных правил в начале номенклатуры структурного подразделения указываются организационно-распорядительные документы.

      Если в делопроизводстве предприятия образуются СКАЧАТЬ