Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе. Коллектив авторов
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе - Коллектив авторов страница 4

СКАЧАТЬ реквизита документа

      Требования к оформлению

      Наименование организации – автора документа

      Должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

      Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации.

      Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении) организации. Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке.

      Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации

      Код организации – автора документа

      Проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факса, телекса, счет в банке, адрес электронной почты и др.)

      Наименование вида документа, составленного или изданного организацией

      Регламентируется уставом (положением) организации и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД и ОКУД (классы 0200000).

      В письме наименование вида документа не указывают

      Код формы документа

      Проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД)

      Дата документа

      Дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дата документа оформляется арабскими цифрами (день месяца, месяц, год), также допускается словесно-цифровой способ оформления даты

      Регистрационный номер документа

      Состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе

      Ссылка на регистрационный номер и дату документа

      Включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ

      Место составления или издания документа

      Указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или СКАЧАТЬ