Букварь продвинутого продавца, или К демократии через финансовую независимость. Юрий Николаевич Бедулин
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Букварь продвинутого продавца, или К демократии через финансовую независимость - Юрий Николаевич Бедулин страница 24

СКАЧАТЬ макеты, реестр, файлы макетов, пленки);

      – передача документов на верстку.

      4. Выполнение заказа на Classified:

      – корректировка информации в базе данных,

      – составление сопроводительных документов,

      – передача на верстку.

      5. Выставление счет-фактур:

      – выписка счет-фактур,

      – отправка счет-фактур по факсу, почтой, курьером.

      6. Обеспечение оплаты по просроченным платежам:

      – внесение банковской выписки в информационную систему для верстки;

      – наведение/поддержка порядка в учете,

      – определение фирм (создание выборки) и их сотрудников для контакта по результатам анализа кредитных историй,

      – работа с компаниями в соответствии с выборкой:

      а) повторное выставление счет-фактур (выписка, отправка),

      б) переговоры с клиентами*),

      в) подготовка актов сверки выхода и оплаты,

      г) отправка актов сверки выхода и оплаты,

      д) продолжение переговоров с клиентами*),

      е) подготовка п/т по актам сверки (при наличии договора),

      ж) продолжение переговоров с клиентами*).

      *) переговоры с клиентами по вопросам оплаты в любой из части – работа повышенной ответственности и аккуратности, поэтому может проводиться только под пристальным контролем менеджера финансовых вопросов и с его разрешения.

      7. Предоставление отчетности и документов в бухгалтерию

      – подготовка отчетности в отдельных ее составляющих под руководством ответственных за предоставление сотрудников.

      Структура отдела

      В рассматриваемом нами условном отделе всего 5 сотрудников. Нет пока в отделе дизайнеров, курьеров. Потому что в сбытовой политике этого условного отдела не используются аргументы «сделаем хороший макет» и «к вам приедет наш курьер». Но такие должности могут быть в более сложных структурах, например как на стр. () или в составе самой редакции. Пока рассматривается основной минимум из сотрудников ведущих переговоры и выполняющих сопутствующую техническую работу.

      Как и говорилось, разложение на составляющие работы отдела требовалось не только для более детального рассмотрения, но и для создания вертикальной структуры с горизонтальной прошивкой, как одной из наиболее эффективных в таких небольших отделах, способных выполнять много творческой работы, гибко адаптироваться, быстро расширяться и развиваться.

      Однако несмотря на проверенную эффективность такой структуры, информация о ее создании, равно как и вся книга, являются не более чем только пищей для ума. Не пропустив через себя новый метод, его внедрение не принесет должного результата. А вот наблюдение за своей системой и дозированное добавление в нее новых технологий может стать более эффективной, чем революция в работающей структуре. Даже создавая службу с белого СКАЧАТЬ