50 заповедей: смарткодекс эффективного руководителя. Эмелиана Светлова

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      Шаг 1. Получив внешний вызов (вопрос, задачу, проблему, требующую решения), оцените срочность: узнайте дедлайн, рассчитайте время на принятие решения, время на реализацию – по всей предполагаемой производственной цепочке.

      Шаг 2. Оцените соответствие уровня компетенций вашего подразделения уровню вызова: требуется ли аутсорсинг, требуется ли участие вашего руководства и др. Как правило, это крайне тонкий вопрос. Часто руководство неэффективного типа требует нечто «под ключ» в формате «пойди туда не знаю куда, сделай то не знаю что, но чтобы мне понравилось». В этих случаях руководство надо тонко допросить, добившись предельно возможного прояснения ожидаемого результата. Иначе получится совершенно не то. Скорее всего, придется выслушать тираду «вот я вас взял, чтобы ВЫ мне сказали, что и как сделать, мне не нужен был секретарь», но вам ведь важен эффективный результат, а не тишь да гладь, заканчивающаяся катастрофой. В случае, если ваших компетенций недостаточно и требуется помощь извне или экспертное мнение руководства, если наличествует некая «особая ситуация» (вроде конфликта интересов подразделений), честно сообщите об этом. Объясните, что заботитесь о благе компании, что вам важнее не собственный имидж, а результат, и вы стремитесь сделать все наилучшим образом.

      Шаг 3. После того как у вас сложилось четкое понимание временных ресурсов и производственных процессов, необходимых для достижения результата, примите решение о дальнейших действиях и последовательно приступайте к их выполнению.

      Шаг 4. По завершении выполнения обязательно оцените процесс и полученный результат. Сделайте необходимые выводы для последующего применения в похожих ситуациях.

      Если речь идет о внутреннем вызове – например, вы понимаете, что сотрудник, доставшийся вам «по наследству», не соответствует требованиям, необходимым для эффективной работы в вашем подразделении, и надо принять решение, что с этим делать, действуйте по тому же логическому принципу:

      •Оцените, сколько у вас времени на принятие решения, на дальнейшие связанные с ним действия во всех вариантах;

      •Уточните ваши полномочия (вдруг это чей-то родственник, протеже, и нужно решить проблему с «особым» подходом, и т.п.); если полномочий недостаточно, обсудите ситуацию с руководством и согласуйте юрисдикцию ваших действий;

      •Примите решение и последовательно реализуйте его;

      •По завершении реализации оцените фактический процесс и результат. Сделайте необходимые выводы для последующего применения в похожих ситуациях.

      Собственно, внутренние решения мало чем отличаются по методологии от решений, принимаемых по внешним вызовам. А теперь – общие критерии эффективности принимаемых решений:

      •Оптимальная скорость (поспешишь – людей насмешишь, протупишь – позади останешься);

      •Минимизация СКАЧАТЬ