Риск-менеджмент. Андрей Фомичев

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ утверждать, что составление “дерева” целей является неотъемлемым первоначальным этапом планирования в системе риск-менеджмента.

      Вторым этапом планирования является постановка задач. Процесс постановки задач представляет собой формулирование в письменной, устной или иной форме ожидаемых результатов деятельности конкретных структурных подразделений или отдельных работников организации.

      К содержанию конкретных управленческих задач обычно предъявляются следующие требования:

      • соответствие целям функционирования организации;

      • простота формулировки и изложения;

      • согласование с нижестоящими руководителями и исполнителями;

      • закрепление в письменной форме;

      • реализм, т. е. задача должна быть реально достижимой.

      Сформулированные задачи должны быть упорядочены в порядке их приоритетности. В этом плане выделяют задачи высшего, среднего и низшего приоритета.

      К задачам высшего приоритета относятся задачи, которые необходимо решить любой ценой. В число задач среднего приоритета входят задачи, которые должны быть решены. Задачами низшего приоритета считаются задачи, которые хорошо было бы решить.

      Для каждой задачи составляется список действий, необходимых для ее решения, поэтому третьим этапом планирования является составление плана осуществления указанных действий, который устанавливает предельные сроки их выполнения. В большинстве случаев подобные планы-графики составляются для того, чтобы работа была выполнена точно в намеченные сроки. Однако они выполняют и еще одну немаловажную функцию, а именно: побуждают работника более ответственно относиться к поставленной задаче. Ведь в случае отсутствия графика, разбивающего работу на конкретные этапы, исполнители просто не будут знать, что от них ожидает руководство. В подобной ситуации резко возрастает вероятность того, что некоторые задания вообще не будут выполнены.

      При составлении графика выполнения работ обычно нужно пройти следующие основные этапы30.

      1. Разбить каждый шаг программы на ряд последовательных событий и стадий, которые могут быть представлены следующим образом:

      1) исследование ситуации;

      2) представление руководству предложений;

      3) подготовка опытно-испытательного проекта нового режима работы;

      4) оценка результатов эксперимента;

      5) доклад руководству о результатах эксперимента;

      6) переход на новый режим работы.

      2. Определить, сколько времени понадобится на выполнение каждой стадии работы. Время для каждой стадии должно быть установлено в календарных днях с учетом возможных незапланированных задержек и простоев.

      3. Определить, какие шаги должны выполняться последовательно, а какие могут осуществляться параллельно.

СКАЧАТЬ