Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ согласования (визирования) документа: Часть официального документа с отметками (визами) о согласовании.

      Виза: Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

      Гриф согласования: Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.

      Подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.

      Подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или Физического лица.

      Электронная подпись: Информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.

      Утверждение документа: Способ придания документу правового статуса.

      Гриф утверждения: Реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.

      Гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.

      Дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.

      Место составления (издания) документа: Реквизит, обозначающий наименование населённого пункта, являющегося местонахождением организации – автора документа.

      Резолюция: Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.

      Текст документа: Основная содержательная часть документа.

      Адресат: Реквизит, содержащий информацию о получателе документа.

      Отметка о наличии приложения: Реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).

      Отметка о поступлении документа: Реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.

      Отметка о заверении копии: Реквизит, используемый для придания копии правового статуса.

      Печать: Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.

      Официальное опубликование документа: Первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет-портале.

      Оформить личное дело работника, подшить к делу, зарегистрировать входящий документ и так далее – процедуры стандартные, имеющие чётко описанный алгоритм выполнения.

      Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение. Принять от курьера пакет с документом, зарегистрировать его, передать на рассмотрение, получить его обратно с наложенной СКАЧАТЬ