Внедрение проектного управления. Практическое руководство по созданию Проектного Офиса. Александр Смирнов
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Внедрение проектного управления. Практическое руководство по созданию Проектного Офиса - Александр Смирнов страница 6

СКАЧАТЬ проектной деятельности:

      Управление бизнес-процессами:

      – полностью отсутствует;

      – местами присутствует;

      – большей частью бизнес-процессы описаны;

      – бизнес-процессы выстроены практически идеально.

      Система управления задачами:

      – отсутствует;

      – работает не для всех и/или в ручном режиме;

      – существует некая единая система (типа Excel-файлов);

      – существует полноценная система управления задачами.

      Опыт внедрения проектного управления в Компании:

      – отсутствует;

      – есть негативный опыт (внедрение завершилось неудачей);

      – есть позитивный опыт (тогда где Проектный офис?).

      Желаемые сроки внедрения:

      Планируемый бюджет на внедрение проектного управления (с учетом программного обеспечения, обучения, консультаций и т.д.):

      Имеющиеся жесткие ограничения, касающиеся внедрения РМО (бюджет, сроки, программное обеспечение, ресурсы и т.д.):

      Готовность к внедрению системы мотивации для участников проектной деятельности:

      Основная цель внедрения проектного управления:

      – улучшить результаты реализации проектов;

      – улучшить управляемость проектами (руководителями проектов);

      – получить реальную информацию по проектам;

      – желание владельца компании/акционеров;

      – внешние заказчики требуют систему управления проектами;

      – общее недовольство внутренних/внешних заказчиков.

      Ожидаемые выгоды от внедренной КСУП:

      – прозрачная система отчетности;

      – выстроенная система коммуникаций;

      – сокращение отставаний по срокам;

      – единая методология;

      – оптимизация затрат на управление проектами;

      – удовлетворенность Заказчиков.

      Ожидания Заказчика от РМО на первом этапе (до 1—2 месяцев):

      Ожидания Заказчика от РМО на втором этапе (на горизонте до 6 месяцев):

      Ожидания Заказчика от РМО на последующих этапах (на горизонте 1 год и более):

      Ожидания от отчетности по проектам:

      Дополнительные пожелания к РМО:

      Заполнение такого опросника чрезвычайно продвинет Вас в решении самого главного вопроса на данном этапе: нужен ли компании Проектный офис, и готова ли компания к внедрению проектного управления.

      Озвучьте Манифест управления проектами

      Немного лозунгов из серии «Как оно должно быть»:

      «Проекты – двигатель Компании в целом и карьеры участников проектов»

      «Работа в проектах – почетна, уважаема, хорошо оплачивается. Сотрудники стремятся в проекты, так как видят в них возможности для своей карьеры, и активно, старательно работают СКАЧАТЬ