Организация работы отдела снабжения. Учебно-методическое пособие. Юлия Ильинична Коротких
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Организация работы отдела снабжения. Учебно-методическое пособие - Юлия Ильинична Коротких страница 2

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      3. Задачи отдела снабжения

      В соответствии с установленными целями отдел снабжения осуществляет следующие бизнес-процессы:

      разработка стратегий развития бизнеса в области снабжения:

      составления финансового плана на следующий период по закупочной деятельности компании;

      предоставление отчетов для разработки стратегий развития бизнеса от отдела снабжения;

      разработка нормативно-методической документации;

      планирование организации закупочной деятельности по действующей номенклатуре ТМЦ (по основной и по основной заказной) и по сырью:

      анализ рынка поставщиков;

      поиск и выбор поставщиков;

      заключение договора с поставщиком;

      процесс улучшения работы с поставщиками;

      отслеживание изменений цен у поставщиков;

      оперативное планирование закупок;

      оперативное управление поставками;

      анализ рынка конкурентов;

      ценообразование;

      работа с неликвидными ТМЦ:

      отслеживание неликвидных ТМЦ;

      подготовка отчетов по неликвидным ТМЦ;

      подготовка мероприятий по реализации неликвидных ТМЦ;

      поиск заказной продукции, не входящей в действующую номенклатуру ТМЦ, поиск сырья аналога-заменителя:

      поиск производителей или поставщиков по заказной продукции/аналога по сырью;

      анализ уровня цен по рынку и условий поставок у поставщиков;

      согласование условий поставки с выбранным поставщиком;

      расчет сумм платежей:

      расчет расходов по кредиторской задолженности;

      расчет расходов по предварительным оплатам согласно договоренности, с поставщиком;

      документооборот:

      работа с товарно-транспортными накладными (ТТН), унифицированной формой товарной накладной (Торг-12), счетами-фактурами, счетами на оплату, паспортами, договорами и спецификациями от поставщиков;

      работа с актами сверки с поставщиками.

      Сотрудники отдела снабжения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах (таблица 3.1).

      Таблица 3.1

      Бизнес-процессы отдела снабжения, отчетность и ответственные лица

      Отдел снабжения ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам внутрифирменного учета.

      Правила предоставления отчетности менеджерами отдела снабжения:

      все отчеты представляются менеджерами в распечатанном и в электронном виде;

      ежедневные отчеты представляются не позднее 09:00 каждого следующего рабочего дня;

      еженедельные отчеты СКАЧАТЬ