Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве. Анжелика Шепелева

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ было бы ошибочно предполагать, что на этом прием работника заканчивается. На самом деле необходимо заполнить еще ряд необходимых документов.

      Правильно оформить кадровые документы при приеме нового сотрудника – значит избежать множества проблем. Мы расскажем о том, какие документы сотрудник кадровой службы должен получить от работника, с чем ознакомить при приеме, как написать заявление и оформить приказ.

      Какие документы представляет работник?

      Подбор кандидата на вакантную должность успешно завершен, и принятый работник приступает к работе. Обычно кадровый специалист предприятия заранее предупреждает его о том, что в первый рабочий день необходимо явиться в отдел кадров с документами. Итак, в соответствии со ст.65 ТК РФ новый сотрудник должен принести:

      1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

      2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

      3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (в отношении тех, кто вообще впервые выходит на работу, действует то же правило, что и с трудовой книжкой);

      4) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;

      5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).

      Учтите, что иногда возникают случаи, когда необходимо требовать предъявления дополнительных документов при приеме на работу. Это:

      1) справка о прохождении медосмотра: для лиц моложе 18 лет; для тех, кто принимается на опасные и вредные условия труда, а также при работе на транспорте;

      2) медицинская справка и справка из налоговых органов об имущественном положении – при приеме на государственную службу;

      3) документ о прохождении обязательной дактилоскопической регистрации: для работников МЧС, МВД, внешней разведки и налоговых органов;

      4) индивидуальная программа реабилитации инвалида: при приеме на работу инвалида;

      5) справка с основной работы о том, что она не связана с тяжелыми и опасными условиями труда: для принимаемых по совместительству.

      Если в обозначенных случаях дополнительные документы не предъявляются, то прием на работу считается неправомерным.

      С чем ознакомить работника?

      При заключении трудового договора согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ кадровый специалист знакомит принимаемого работника под роспись с локальными нормативными актами предприятия и другими документами:

      1) коллективным договором и соглашениями (если они заключались);

      2) правилами внутреннего трудового распорядка;

      3) инструкцией по технике безопасности, противопожарной безопасности;

      4) положением по охране труда;

      5) положением СКАЧАТЬ