Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве. Анжелика Шепелева
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве - Анжелика Шепелева страница 11

СКАЧАТЬ о приеме работника на работу приказ визируется всеми заинтересованными лицами. Их состав зависит от структуры организации, это может быть:

      1) руководитель кадровой службы;

      2) отдел труда и заработной платы;

      3) непосредственный руководитель (руководитель структурного подразделения, в которое работник поступает на работу);

      4) работник бухгалтерии.

      Последним, непосредственно перед подписанием приказа руководителем, свою визу ставит сотрудник юридической службы.

      Проект приказа визируется на лицевой стороне первого экземпляра для того, чтобы подлинник хранился вместе с визами ответственных должностных лиц. Визирование проекта документа – это оценка его сущности, своевременности и целесообразности, а также соответствия действующим законодательным и нормативным актам. Визирующая подпись ответственного должностного лица означает, что с точки зрения его компетенции в тексте данного документа не содержится никаких нарушений.

      После визирования руководитель подписывает первый экземпляр приказа. Если бухгалтерия для оформления лицевого счета работника, а также предъявления документов различным проверочным комиссиям требует подлинник, а не копию приказа (распоряжения) о приеме на работу, начальнику отдела кадров придется убедить руководителя предприятия подписать 2 экземпляра приказа.

      Не забудьте, что работник также должен расписаться в приказе о своем приеме на работу!

      Регистрация документов о приеме После подписания приказа руководителем сотрудник кадровой службы регистрирует приказ в журнале или картотеке регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении работников предприятия. На практике из-за большого объема работы эта процедура часто выпадает из поля зрения сотрудников кадровых служб. Однако это ошибка: документ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован.

      Затем необходимо заполнить на вновь принятого работника личную карточку и подшить подлинник приказа в дело. Через 5 дней после приема работника на работу на основании приказа о приеме делается запись в трудовой книжке в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

      Заверенные работником отдела кадров копии приказа (распоряжения) о приеме распределяются в следующем порядке:

      1) 1 экземпляр передается в бухгалтерию;

      2) 2 экземпляр подшивается в личное дело работника;

      3) 3 экземпляр подшивается в дело «Приказы о приеме, переводе, увольнении работников предприятия. Копии» с целью ведения информационно-справочной работы.

      По требованию (письменному заявлению работника) работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ст. 68 ТК РФ).

      Реквизит «Отметка о заверении копии» выглядит следующим образом:

      Верно

      Начальник отдела кадров

      _________________

СКАЧАТЬ