Microsoft Access 2007. Александр Днепров

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ на значение – определяют ограничения на вводимое значение поля и используются для сокращения количества случайных ошибок при вводе данных;

      • значение по умолчанию – автоматически устанавливается в поле при создании записи (впоследствии это значение можно изменить вручную);

      • обязательное поле – определяет, обязательно ли поле для заполнения при создании записи.

      Кроме того, в конструкторе можно указать поле, которое будет служить первичным ключом, а также создать индекс для ускорения поиска по таблице.

      Начнем с описания процедуры создания полей в режиме конструктора.

      Создание набора полей в режиме конструктора

      После открытия таблицы и перехода в режим конструктора (кнопка Режим вкладки Главная) или создания таблицы в режиме конструктора (кнопка Конструктор таблиц вкладки Создание) на экране появится конструктор таблиц. Чтобы создать поля таблицы, выполните следующие действия.

      1. В верхней части конструктора перечислены поля таблицы. Для добавления нового поля установите курсор в первую пустую запись, введите название поля и нажмите клавишу Enter. Курсор перейдет в следующую ячейку, и в правой части ячейки появится кнопка

      С ее помощью выберем из списка (рис. 2.5) тип данных поля.

      Информация о типах данных приведена в подразд. «Типы данных».

      2. В нижней части конструктора появится список свойств поля. Набор свойств зависит от выбранного типа данных. В правом нижнем углу окна отображается описание текущего свойства. При необходимости внесите изменения в значения свойств.

      Рис. 2.5. Выбор типа данных поля

      Информация об этих свойствах полей приведена в последующих разделах.

      3. Аналогичным образом создайте все необходимые поля.

      4. Для удаления поля нажмите кнопку слева от названия поля, чтобы выделить строку целиком, и нажмите клавишу Delete. На появившейся панели подтвердите удаление, нажав кнопку Да.

      Внимание!

      Удаление поля приводит к удалению всей информации, введенной в соответствующие поля записей. Восстановить эти данные будет невозможно.

      Если поле было удалено ошибочно, сразу после удаления нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z.

      5. Поле, используемое в качестве первичного ключа, отмечено символом

      слева от названия поля. Если первичный ключ таблицы еще не определен или вы хотите указать другое поле в качестве первичного ключа, выберите поле, которое необходимо сделать первичным ключом. Это поле не должно содержать пустых или повторяющихся значений. Щелкните кнопкой мыши на имени поля, откройте на ленте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Ключевое поле.

      6. Сохраните изменения, выполненные в режиме конструктора, нажав сочетание клавиш Ctrl+S.

      Далее будет подробно рассказано о свойствах СКАЧАТЬ