Microsoft Access 2007. Александр Днепров

Чтение книги онлайн.

      Резюме

      В этой главе вы узнали, что Access 2007 является реляционной СУБД и что база данных состоит из взаимосвязанных таблиц. Вы ознакомились с ключевыми понятиями теории баз данных, процессом проектирования структуры данных и этапами построения собственной базы данных. Кроме того, вы научились настраивать интерфейс Access, чтобы сделать работу с программой еще более удобной и находить ответы на возникающие вопросы в справочной системе Access.

      Все эти знания вы будете активно использовать на всех этапах работы с базой данных. Первый этап – открытие или создание базы данных – вы уже освоили. Теперь вы готовы приступить к следующему этапу: созданию таблиц, настройке связей между таблицами, вводу и редактированию данных. Этому этапу посвящена следующая глава.

      Глава 2

      Работа с таблицами

      Порядок работы с таблицами

      Создание, переименование и удаление таблицы

      Редактирование данных в режиме таблицы

      Настройка полей таблицы в режиме конструктора

      Настройка связей между таблицами

      Просмотр таблицы

      Резюме

      В предыдущей главе вы узнали, как открыть или создать базу данных Access. Теперь перейдем к следующему этапу – работе с таблицами. Напомним, что именно в таблицах хранится вся информация, содержащаяся в базе данных. В этой главе вы найдете всю информацию по созданию, настройке и редактированию таблиц, установке связей между таблицами и вводу данных в таблицы. Используя материалы этой главы, вы сможете разработать базу данных «с нуля», а также редактировать существующую или созданную на основе шаблона базу данных.

      В следующем подразделе содержится информация о двух основных режимах, которые будут использоваться для работы с таблицами.

      Порядок работы с таблицами

      Для создания и редактирования таблиц предназначены два режима.

      • Режим таблицы (рис. 2.1) предназначен для ввода, просмотра и редактирования записей. При вводе данных программа Access автоматически добавляет недостающие поля и определяет тип данных для этих полей.

      Рис. 2.1. Режим таблицы

      • Режим конструктора таблицы (рис. 2.2) предназначен для настройки свойств полей, таких как тип данных, значение по умолчанию, список возможных значений, маска значений и многих других.

      Рис. 2.2. Конструктор таблицы

      Переключение режима работы осуществляется с помощью кнопки Режим, которая находится на ленте, на вкладках Главная, Режим таблицы или Конструктор (на всех вкладках эта кнопка крайняя слева). Кнопка меняет свой внешний вид. В режиме таблицы она выглядит так:

      а в режиме конструктора так:

      Работа с таблицей начинается с ее создания (см. подразд. «Создание таблицы»). Далее вы можете выбрать вариант действий по своему усмотрению:

      • сразу СКАЧАТЬ