Рисунок 3–1. Столбчатая диаграмма для динамики (слева) и рейтинга (справа).
Визуализацию динамики и тонкости работы с временной шкалой мы рассмотрим в главе 6 "Графики временной шкалы". Сейчас же сосредоточимся на количественном ранжировании. У нас есть объем продаж трех товарных категорий, и они прекрасно разместятся на вертикальных столбцах (рисунок 3–2).
Рисунок 3–2. Столбчатая диаграмма по умолчанию ранжирует категории.
Дефолтные настройки диаграммы не совсем соответствует примерам на рисунке 3–1: не хватает меток данных, а ось Y дает только примерные значения; метки осей слева и снизу повторяют информацию из заголовка, из-за чего диаграмма выглядит переполненной. Именно поэтому каждый раз мы будем проходить через элементы анатомии диаграммы и вспоминать, где и как их можно настроить. В каждой главе мы предоставим подробное руководство, чтобы вам было легко им пользоваться и вы могли к нему возвращаться, когда начнете создавать отчеты на ваших данных.
Пошаговое руководство для столбчатой диаграммы
Вот, что мы должны сделать:
1. Включить метки данных, чтобы пользователям не приходилось сопоставлять высоту столбцов со значениями на оси Y. Настроить единицы измерения и форматирование меток, чтобы сделать график более удобным для чтения.
2. Отключить вертикальную ось (ось Y) вместе с ее заголовком, поскольку она дублирует метки данных, а ее заголовок – заголовок всей диаграммы.
3. Увеличить размер шрифта подписей категорий, так, чтобы они хорошо читались, но при этом сохраняли горизонтальное выравнивание. + Отключить заголовок горизонтальной оси (оси X).
4. Дать диаграмме четкое краткое название и увеличить размер шрифта заголовка.
5. Настроить цвет столбцов (по желанию).
Шаг 1. Включить и настроить метки данных
Этот шаг необходим практически для любой диаграммы за редким исключением. Очень важно видеть точные значения показателей рядом или даже на самих столбцах, а не делать приблизительную оценку по шкале на оси Y.
Включите опцию Метки данных на панели форматирования и разверните ее (рисунок 3–3). Вы увидите группы опций, которые также можно развернуть.
Рисунок 3–3. Настройка параметров меток данных.
Применить настройки (Apply settings to). Если бы у нас было несколько показателей (серий данных), например, факт и план продаж, то мы могли бы выбрать настройки ко всем из них сразу (что является вариантом по умолчанию) или настроить каждую по отдельности. В данном случае у нас только один ряд данных, поэтому в выпадающем списке всего две строки – Все и Факт и при выборе второй ничего не изменится.
Опции. Вы можете изменить горизонтальную ориентацию по умолчанию на вертикальную, но настоятельно рекомендуется этого не делать. Как СКАЧАТЬ