Материально-техническое снабжение на современном предприятии от А до Я. Руслан Маков

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ самих закупаемых МТР (типовые или кастомизированные, товары или услуги).

      Наиболее распространенные конкурентные способы – это открытый конкурс (тендер), запрос котировок, запрос предложений, конкурентные переговоры. Все они различаются регламентом проведения, критериями выбора победителя (только цена или комплексный факторов), возможностью итеративного изменения условий. Для типовых МТР, как правило, используются более формализованные способы (тендеры и котировки), а для технологически сложных, инновационных – более гибкие (запрос предложений, переговоры). Неконкурентные варианты (закупка у единственного поставщика, из одного источника) применяются в рамках установленных лимитов для срочных, мелких, узкоспецифичных потребностей. А особые процедуры – при закупках у естественных монополий, госорганов, физических лиц.

      От выбора способа напрямую зависят и сроки проведения закупки. Открытый тендер – самый долгий путь (1-3 месяца), включающий этапы публичного уведомления, предоставления документации, приема и оценки заявок. Запросы котировок и предложений укладываются в 2-4 недели, но тоже с определенным законодательным минимумом. Закупка у единственного поставщика по рамочному соглашению может занять всего несколько дней. Точные сроки варьируются в зависимости от типа МТР и условий поставки – чем сложнее и дороже продукт, выше риски и длиннее логистическое плечо, тем раньше целесообразно начинать процедуру.

      Принципиальный момент – синхронизация сроков закупки со сроками физической поставки МТР на склад и затем в производство. Закупать слишком рано – рискованно из-за "замораживания" оборотных средств в запасах, истечения сроков годности, вероятных корректировок спецификаций. Но и слишком поздний старт чреват дефицитом, авралами, потерей скидок. Оптимальный срок определяется производственным циклом поставщика, временем транспортировки и приемлемым интервалом опережения. При этом важно учесть множество нюансов – режим работы и пропускную способность склада, потребность во входном контроле качества, сертификации, лабораторных испытаниях, графики планово-предупредительных ремонтов и техобслуживания оборудования, вероятность рекламаций и возврата бракованной продукции, условия хранения и сроки годности МТР, насыщенность рынка и наличие товара на складах поставщиков/дистрибьюторов.

      Результирующие прикидки по оптимальным срокам закупок ложатся в основу сводного графика тендеров – своеобразную "дорожную карту" для менеджеров по закупке, позволяющую визуализировать загрузку, контролировать циклы закупочных процедур, заблаговременно готовить документацию и согласовывать заявки. Грамотное построение такого графика требует приоритезации закупок критичных и дефицитных МТР, группировки взаимосвязанных лотов в один период, сглаживания пиков нагрузки, встраивания передышек на анализ между волнами крупных стратегических тендеров.

      Конец СКАЧАТЬ