Название: Решебник начинающего руководителя проекта
Автор: Дмитрий Бельков
Издательство: Издательские решения
isbn: 9785006220973
isbn:
4. Есть ли элемент риска в задаче (риск ее внезапной остановки или увеличения трудозатрат)?
Например, реализация отдельной задачи займет 20 часов времени одного человека. Это оценка трудозатрат в часах.
У вас в команде есть человек, который может выделять по 8 часов в неделю (примерно по часу в основные рабочие дни после учебы и по 3 часа в выходные). Это доступный ресурс. Если он один, то срок рассчитывается просто:
Срок реализации = 20 / 8 = 2.5 недели.
Если у вас два человека, то не факт, что они сделают работу в два раза быстрее. Т. к. в этот момент появятся дополнительные трудозатраты на то, чтобы задачу поделить, договориться, где-то подождать друг друга, а потом объединить их результаты в общий результат (допустим, это принесет еще X затрат).
Они вдвоем смогут сделать эту задачу за 20 / (8*2) + Х трудозатрат, т. е. где-то недели за полторы или даже две, а не за 1.25. Где X будет нелинейно увеличиваться с добавлением каждого нового исполнителя задачи.
Факт, в котором прослеживается интересная аналогия: в каждом компьютере есть процессор, решающий задачи. Чем больше у процессора ядер, тем больше задач он может решать одномоментно. Так вот, производительность процессора при добавлении в него ядер растет нелинейно: каждое новое ядро дает все меньший прирост производительности – потому что часть ресурса тратится на синхронизацию работу ядер + растет общее энергопотребление всего процессора.
Держи в голове этот момент — добавление нового человека к задаче или проекту на первых порах приводит к замедлению. Его надо погрузить в контекст, выделить свой кусок работы, обсудить требования и потом интегрировать этот результат обратно с исправлением ошибок.
Вернемся к понятиям трудозатрат, ресурсов и сроков.
В рамках проекта вы сначала делаете оценки трудозатрат, затем смотрите, какие ресурсы у вас есть на их решение, и уже потом начинаете расписывать последовательность задач, кто их будет делать и как эти задачи связаны.
Собственно, именно в этот момент вы получаете диаграмму Ганта и, исходя из нее, можете сверстать Дорожную карту. В ней в сроках будет указано, когда и какой бизнес-результат будет получен.
Давайте разделим в голове:
1. План проекта – это план с иерархией задач. У каждой задачи есть оценки в трудозатратах или ресурсах, которые потребуются для ее реализации. Т. е. в плане мы описываем работы.
Например:
– анализ и составление требований (40 человеко-часов);
– разработка ПО (320 человеко-часов);
– тестирование (40 человеко-часов);
– развертывание и обучение (80 человеко-часов).
2. Дорожная карта – это планируемые бизнес-результаты и сроки.
Например:
– техническое задание – 10.04.24;
– дизайн ключевых экранов – 01.05.24;
– версия СКАЧАТЬ