Делопроизводство. Подготовка служебных документов. Юрий Демин

Чтение книги онлайн.

      Б. Графические сокращения

      1. Точечные: стр. – страница, др. – другие, т. п. – тому подобные, см. – смотри, эт. – этаж, ул. – улица, проц. – процент и др.

      2. Дефисные: г-н – господин, гр-н – гражданин.

      3. Косолинейные: п/о – почтовое отделение, б/г – без года и др.

      4. Нулевые, или курсивные (как правило, так обозначаются физические величины): т, кг, см, л.

      5. Комбинированные: ж. – д. – железнодорожный, об/мин. – оборотов в минуту, сев. – зап. – северо-западный и др.

      Глава 5

      Требования к оформлению документов

      Под оформлением документа понимается выполненное в соответствии с установленными правилами расположение и заполнение на материальном носителе совокупности реквизитов[16]. Перечень реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р6.30-2003,[17] представлен ниже в этой главе, а общие требования к их расположению и заполнению – в приложении к настоящему пособию.

      Состав реквизитов управленческих документов

      1. Изображение Государственного герба РФ (01)[18].

      2. Изображение герба субъекта РФ (02).

      3. Изображение эмблемы (логотипа) предприятия (изображение товарного знака или знака обслуживания) (03).

      4. Указание на код предприятия (04).

      5. Указание на основной государственный регистрационный номер предприятия (05).

      6. Указание на индивидуальный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06).

      7. Указание на код формы документа (07).

      8. Наименование предприятия (08).

      9. Справочные данные о предприятии (09).

      10. Наименование вида документа (10).

      11. Дата документа (11).

      12. Регистрационный номер документа (12).

      13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13).

      14. Указание на место составления или издания документа (14).

      15. Сведения об адресате (15).

      16. Указание на гриф утверждения документа (16).

      17. Резолюция (17).

      18. Заголовок к тексту документа (18).

      19. Отметка о постановке документа на контроль (19).

      20. Текст документа (20).

      21. Отметка о наличии у документа приложения (приложений) (21).

      22. Подпись (лица-отправителя или лица-разработчика) (22).

      23. Указание на гриф согласования документа (23).

      24. Визы согласования документа (24).

      25. Оттиск печати предприятия (25).

      26. Отметка о заверении копии документа (26).

      27. Отметка об исполнителе документа (27).

      28. Отметка СКАЧАТЬ