Делопроизводство. Подготовка служебных документов. Юрий Демин

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ в тексты сложносокращенных слов и аббревиатур;

      ♦ распространенным употреблением отглагольных существительных, отыменных предлогов, а также сложных союзов;

      ♦ внедрением в тексты устойчивых словосочетаний, предназначенных для организации связи между частями сложных предложений;

      ♦ повествовательным способом изложения, основанным на использовании номинативных предложений с перечислениями;

      ♦ преобладанием предложений с прямым порядком слов;

      ♦ подчеркнутой логичностью, проявляющейся, в частности, в подчинении одних, менее значительных фактов другим, более значительным (упоминаемым в тексте документа);

      ♦ отказом от эмоционально-экспрессивных речевых средств в сочетании с общей слабой индивидуализацией стиля текста.

      При составлении управленческих документов следует придерживаться нескольких основных правил, которые предполагают:

      ♦ выбор оптимальной формы изложения документа (см. ранее);

      ♦ выбор наиболее подходящих для изложения лексических средств языка: отдельных слов (в том числе терминов[13] и слов с универсальным значением), устойчивых словосочетаний (языковых формул и фразеологизмов (идиом)), вводных языковых оборотов и т. п. (см. ниже в этой главе);

      ♦ использование в составе предложений отдельных языковых средств (в частности, сокращений[14] (см. ниже в этой главе)).

      Рекомендации по употреблению отдельных слов и устойчивых словосочетаний, наиболее часто используемых при подготовке документов

      1. Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин тех или иных действий.

      ♦ В порядке оказания помощи прошу Вас…

      ♦ В целях обмена опытом направляю в Ваш адрес… В порядке исключения…

      ♦ Ввиду особых обстоятельств…

      ♦ В связи с завершением работ по…

      ♦ В связи с принятием решения о…

      ♦ В соответствии с ранее достигнутой договоренностью…

      ♦ По взаимной договоренности между…

      ♦ Согласно Вашей заявке…

      ♦ Несмотря на то-то и то-то, продолжает иметь место…

      2. Формулировки для выражения отказа.

      ♦ Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, Ваше указание остается невыполненным в связи с…

      ♦ К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку…

      ♦ Ваше распоряжение не может быть выполнено к установленному сроку по следующим причинам…

      ♦ Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как…

      ♦ Организация не располагает возможностью для выполнения данной задачи из-за отсутствия…

      3. Формулировки для выражения предупреждения.

      ♦ Напоминаем Вам, что через такое-то время срок соглашения истекает…

      ♦ Организация уведомляет Вас о том, что…

      ♦ СКАЧАТЬ