Planificación, organización y control de eventos. HOTG0108. Liliana Navarro Almuedo
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СКАЧАТЬ La organización del evento: definición de funciones y tareas

       3. Comités y secretarías: funciones y coordinación

       4. Gestión de colaboraciones y patrocinios

       5. Soportes y medios para ofrecer información del evento

       6. Difusión del evento y captación de participantes

       7. Estructura organizativa de un equipo de gestión de eventos. Funciones y responsabilidades

       8. Procedimientos e instrucciones de trabajo

       9. Resumen

       Ejercicios de repaso y autoevaluación

       Capítulo 8 El evento como proyecto: dirección y control

       1. Introducción

       2. Control de inscripciones

       3. Control de cobros

       4. Confirmaciones de inscripción, asignación de espacios en exposiciones y otras comunicaciones a inscritos

       5. Protección de datos personales

       6. Documentación del evento

       7. Procesos administrativos y contables

       8. Seguimiento del proyecto. Actuaciones ante desviaciones

       9. Coordinación

       10. Evaluación de servicios y suministros

       11. Evaluación de servicios

       12. Formalización de contratos. Documentación

       13. Supervisión y control del desarrollo del evento

       14. Coordinación y recursos de comunicación, puntualidad en los actos, protocolo, seguridad, servicio técnico, reclamaciones, quejas, conflictos y otras situaciones emergentes

       15. Documentos de control del evento

       16. Resumen

       Ejercicios de repaso y autoevaluación

       Glosario

       Bibliografía

      Capítulo 1

      El turismo de reuniones y su demanda de servicios especializados

      Este primer capítulo supone un acercamiento al término “turismo de reuniones”. Se comenzará por centrar el tema en una somera explicación de la evolución del concepto de “turismo” hasta ir concretando en el subsegmento de reuniones.

      La complejidad de la industria turística, y en especial de su demanda, hace necesario conocer las características peculiares de cada uno de los segmentos que la componen. Por esto hay que conocer qué características peculiares presenta el turismo de negocios frente a otros tipos de turismo, como, por ejemplo, el turismo vacacional. Resulta evidente que no va a esperar lo mismo de un hotel una persona que quiere pasar una semana de vacaciones en la playa que otra que va a organizar una pequeña reunión para presentar sus productos a los distribuidores de la zona.

      Y precisamente para atender mejor a cada segmento, no solo los servicios turísticos tradicionales (alojamiento, transporte, servicios de intermediación, etc.) deben cumplir con unos requisitos especiales, sino que además esto generará la aparición de agentes especializados en cada tipo de segmento, como, por ejemplo, OPC, Brokers, Airbrokers, etc.

      El turismo es una actividad que ha sido ampliamente estudiada desde la segunda mitad del siglo xx, tanto desde el punto de vista socio-antropológico como desde el punto de vista económico.

      Desde el punto de vista social y antropológico, la necesidad de desplazamiento ha estado ligada a la propia naturaleza del ser humano desde sus orígenes, ya en la primeras civilizaciones nómadas, pasando por las grandes concentraciones humanas en las culturas clásicas (olimpiadas y otras celebraciones) hasta la aparición del “turismo de masas” y del concepto moderno de turismo (ligado al desarrollo de los medios de transporte acaecido en el siglo xx y a la creación del viaje combinado).

      Desde el punto de vista económico, el turismo se considera una industria ligada directamente a las actividades de exportación, con efectos directos en la balanza de pagos de los países y en el desarrollo económico y social de los núcleos de destino.

      La OMT (Organización Mundial del Turismo) define turismo como:

      Un fenómeno social, cultural y económico relacionado con el movimiento de las personas a lugares que se encuentran fuera de su lugar de residencia habitual por motivos personales o de negocios/profesionales. Estas personas se denominan visitantes (que pueden ser turistas o excursionistas; residentes o no residentes) y el turismo tiene que ver con sus actividades, de las cuales algunas implican СКАЧАТЬ