Настольная книга администратора АХО. С. В. Бачило

Чтение книги онлайн.

      Формат Текстовый не подразумевает никаких специальных настроек для ячеек электронной таблицы, даже наоборот, этот формат означает отсутствие каких-либо настроек. Любые числовые либо текстовые данные, введённые в ячейки с таким форматом, отображаются точно так же, как и вводятся, без каких-либо изменений; другими словами, любую информацию в этих ячейках программа MS Excel воспринимает как текст, независимо от того встречаются ли в этом тексте числа и в каком виде.

      Формат Дополнительный включает в себя четыре различных формата, предназначенных для работы с базами данных и списками адресов каких-либо лиц или организаций: Почтовый индекс, Индекс + 4, Номер телефона, Табельный номер.

      Последняя строка в поле списка Числовые форматы носит название «Все форматы» и представляет собой список всех числовых форматов MS Excel, записанных в виде принятых в данном программном продукте специальных кодов. Этот список шаблонов числовых форматов даёт возможность пользователю создать свой собственный формат, если по каким-либо причинам он не может выбрать для себя приемлемый формат из уже имеющихся в MS Excel. Код для необходимого формата фактически приходится собирать из предложенных в списке. Однако сделать это весьма трудно, особенно если не знать хотя бы значений основных символов, используемых в коде форматов ячеек MS Excel: символ «;» (точка с запятой) является разделителем между подгруппами данных в строке кода. Данные расположены в строго определённом порядке: положительные числа, отрицательные числа, нулевые значения, текстовая информация, причём если в коде поставить подряд несколько точек с запятыми, то пропущенные таким образом подгруппы данных не будут отображаться в ячейке. Соответственно, код «;;;.» вообще не будет что-либо из введённой пользователем информации отображать в ячейке).

      «#» означает цифровой разряд, тогда как «?» – собственно цифру (применяется, в частности, в коде дробных чисел: «??/??» означает простую дробь, у которой и в числителе, и в знаменателе до двух цифр); «0» – это обязательно значащий цифровой разряд; «,» – десятичная запятая, разделяющая дробную и целую части десятичных дробей; «пробел» служит разделителем тысяч в более чем трёхзначных числах; «Е» означает экспоненциальную форму записи числа, т. е. запись числа как произведение однозначного числа с некоторым количеством знаков после запятой на 10 в некоторой степени; знак «*» заставляет следующий за ним символ повторяться столько раз, сколько необходимо для заполнения ячейки; «_» (символ «подчёркивание» вызывается нажатием клавиши «Shift» и знака «минус», находящегося на клавиатуре чуть выше и левее клавиши «Enter») заставляет программу при форматировании ячейки сделать в указанном этим символом месте пропуск на ширину следующего символа; «[какой-либо цвет]» выделяет последующую подгруппу данных кода указанным цветом, цвет можно указывать как словами, например [красный], как в уже существующих форматах ячеек MS Excel, так и номеров цвета в палитре, который может варьироваться СКАЧАТЬ