Настольная книга администратора АХО. С. В. Бачило

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ применяет один и тот же формат – «Общий», который далеко не всегда оказывается удобным для пользователя. Прежде всего этот формат отличается от других форматов ячеек в MS Excel тем, что в нём отсутствует какая-либо организация данных – это прост последовательность букв и цифр. Так, в формате Общий числа могут быть записаны в виде целых чисел, десятичных дробей, а также (если число настолько велико, что не входит в ячейку) в экспоненциальном виде – формат записи числа с таким разбросом возможных форм записей чисел трудно назвать систематизированным. Однако для очень многих вариантов использования данного программного продукта в работе (например, для составления смет и ведения складов) необходимо осуществление большого количества численных финансовых расчётов, а это уже требует определённого согласования данных. Кроме того, в финансовых расчётах особое внимание необходимо уделять отрицательным числам. Добиться хотя бы малейшего намёка на согласованность данных от формата Общий в MS Excel невозможно, однако в этом программном продукте есть несколько форматов, вполне способных справиться с задачей согласования информации и данных. Рассмотрим все доступные в MS Excel форматы ячеек электронной таблицы.

      Формат Числовой является наиболее общим для представления чисел в MS Excel (именно чисел, а не денежных сумм!). Он позволяет пользователю настраивать внешний вид всех чисел в ячейках электронной таблицы с таким форматом, т. е. выбирать количество знаков после запятой в десятичных дробях, разрешать или запрещать разделитель групп разрядов в больших числах, а также выбирать наиболее удобный для пользователя вариант обозначения отрицательных чисел (от стандартного математического знака «минус» перед числом до написания отрицательного числа красным цветом).

      Формат Денежный предназначен соответственно для тех ячеек электронной таблицы, в которых записываются не просто числа, а числа со знаками денежных единиц. В этом формате по умолчанию включен разделитель групп разрядов, отключить его в пределах данного формата невозможно. Аналогично числовому формату в денежном можно настраивать внешний вид отрицательных чисел (например, обозначение их цветом или знаком «минус», а также указывать наиболее удобное количество десятичных знаков после запятой. Особенная возможность этого формата – выбор денежной единицы: рубля, доллара, евро, фунта стерлингов и т. д.

      Формат Финансовый представляет собой примерно то же самое, что и денежный, кроме возможности выбирать внешний вид отрицательных чисел, однако данный формат предназначен в первую очередь для выравнивания чисел в электронной таблице по разделителю между целой и дробной частями чисел. Как и для денежного формата, для финансового можно выбирать количество десятичных знаков после запятой и денежную единицу.

      Формат Дата удобен для использования в ячейках, в которых должна в общем формате указываться дата какого-либо события. Помимо вида даты, в таких ячейках СКАЧАТЬ