Что руководитель должен знать о бухгалтерском учете. Налогообложение и трудовое законодательство. Михаил Петров

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ им предприятии. Номенклатура дел дочернего предприятия визируется лицом, ответственным за организацию делопроизводства, подписывается заместителем директора, утверждается руководителем предприятия. Заголовками разделов номенклатуры дел являются наименования подразделений, расположенные в соответствии с утвержденной структурой и штатным расписанием предприятия.

      При составлении заголовков дел следует учитывать, что:

      1) заголовок должен полностью соответствовать смысловому содержанию документов, группируемых в данном деле;

      2) заголовок должен быть кратким, четко сформулированным. Заголовки дел в процессе формирования дел могут уточняться. Состав заголовка дела образует следующие элементы:

      а) название разновидности документов (приказы, указания, протоколы, решения и т.д); 

      б) название предприятия или его структурного подразделения;

      в) адресат или корреспондент документа;

      г) краткое содержание документов дела;

      д) название территории (местности), с которой связано содержание документов дела;

      е) даты (период), к которым относятся документы дела.

      Название вида заводимого дела или разновидности документов указывается в начале заголовка, а слово «копии» – в конце.

      В заголовках дел, предназначенных для группировки документов одной разновидности, эта разновидность указывается во множественном числе. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу (вопросам) она ведется.

      В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не перечисляются, а указывается их общее видовое название.

      В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период времени, за который составлены документы, вид документа и автор.

      В наименованиях дел, содержащих организационно-распорядительные документы, указывается вид документа и автор.

      В заголовках дел, содержащих документы разного вида по одному вопросу, не связанные последовательностью делопроизводственных операций, в качестве вида дела

      употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле.

      Дела по вопросам, не разрешенным в течение 1 года, являются переходящими и вносятся в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом.

      В номенклатуру дел предприятия также включаются справочные картотеки, журналы учета документов.

      Номенклатура дел предприятия должна составляться в последнем квартале предшествующего года на новый календарный год по установленной форме.

      4.3. Учет и контроль с помощью аудиторских компаний

      Аудиторская деятельность, аудит СКАЧАТЬ