Организация работы с документами по личному составу (персоналу). Екатерина Клочкова

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ табель учета использования рабочего времени (форма Т-13); акт о приеме работ (форма Т-73);

      – личные документы: трудовая книжка; документы личного дела (например, личный листок по учету кадров, анкета поступающего на работу, дополнение к личному листку по учету кадров, копии документов об образовании, автобиография, характеристика, рекомендательное письмо);

      – информационно-справочные документы; уведомление о: предстоящем увольнении; сокращении штата; праве отказаться от привлечения к сверхурочной работе; праве отказаться от работы в ночное время; получении трудовой книжки; справка с места работы.

      Документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования:

      – анкета застрахованного лица (форма АДВ-1);

      – заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);

      – заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3);

      – опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6);

      – справка о соответствии (форма АДВ-7);

      – индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1).

      Документы, необходимые для привлечения иностранных работников:

      1) заявление о выдаче заключения на привлечение и использование иностранных работников;

      2) заявление о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на работу.

      Уже по данному списку можно судить, что разобраться с таким количеством документов довольно-таки сложно. Возникает вопрос: что делать в данной ситуации, с чего начинать, чтобы оптимально организовать документооборот в кадровой службе? Далее мы выделим самые необходимые документы кадровой службы, которые относятся непосредственно к работающему персоналу предприятия.

      Документация по кадрам (личному составу, персоналу) – это совокупность документов, которые фиксируют трудовую деятельность работников.

      Все эти документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности, т. к. они являются самыми важными документами в кадровой службе персонала. К таким документам относятся:

      – трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;

      – приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);

      – трудовые книжки;

      – личные карточки формы Т-2;

      – личные дела;

      – лицевые счета по заработной плате.

      Прием работника на постоянную работу на предприятие должен сопровождаться составлением документов по следующей схеме:

      Схема 1

      Одним СКАЧАТЬ