Техники успешного рекрутмента. Татьяна Баскина

Чтение книги онлайн.

      1. Собственная база данных

      Прошли те времена, когда база данных кандидатов представляла собой запертую в тумбочке рекрутера папку с бумажными анкетами. Современная база данных потенциальных кандидатов даже в небольшой компании – это электронный инструмент для систематизации, хранения, поиска и использования данных.

      Структура базы данных

      В собственной базе данных кандидатов рекрутеру рекомендуется иметь следующие блоки:

      • дата и источник поступления резюме;

      • фамилия, имя, отчество кандидата;

      • дата рождения;

      • контактная информация (телефоны, адрес, e-mail, ссылки на профили в соцсетях и на работных сайтах, другие способы связи – интернет-мессенджеры: ICQ, Skype);

      • собственное резюме кандидата;

      • образование;

      • оценка степени владения иностранными языками с пометкой о том, самооценка ли это либо результаты проверки или тестирования;

      • комментарии по результатам телефонных и личных интервью;

      • результаты проверки рекомендаций (и/или рекомендательные письма);

      • отметки о дате и результате интервью с линейным руководителем с указанием фамилии последнего и позиции, которую обсуждали с кандидатом;

      • информация о зарплатных ожиданиях кандидата на соответствующую дату.

      Технические возможности базы данных

      Современные электронные базы данных обладают следующими возможностями:

      • поиск нужного кандидата по фамилии, профессии и ключевому слову; при больших объемах информации полезно также иметь возможность поиска по городу проживания, телефону или e-mail;

      • классификация кандидатов по нужным вам параметрам (профессии, специализации, отрасли, городу проживания);

      • одновременная работа нескольких пользователей, находящихся в разных офисах/городах;

      • работа с кандидатом по нескольким проектам одновременно;

      • отражение всех этапов и результатов взаимодействия с кандидатом (телефонные разговоры, интервью, тестирование, проверка рекомендаций и т. д.)

      • разноуровневая система доступа или прав изменения информации, что важно для соблюдения единых корпоративных стандартов и конфиденциальности данных;

      • работа с документами всех типов (doc, html, rtf и др.) с их отображением в оригинальном формате;

      • ведение и выгрузка статистики по ключевым показателям эффективности работы внутреннего отдела рекрутмента и внешних провайдеров, по эффективности размещения объявлений в СМИ и др.;

      • поддержание постоянной обратной связи с кадровыми СКАЧАТЬ