Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере. Алексей Гладкий

Чтение книги онлайн.

      Примерно по такому алгоритму формируются и остальные отчеты, которые в окне выбора (см. рис. 1.35) находятся под кнопкой Просмотр.

      Глава 3. Программа «Отдел кадров»

      В данной главе мы познакомимся с программой «Отдел кадров», которая также предназначена для автоматизации кадрового учета. Она создана российскими разработчиками – компанией ООО «РОСТ-ПРО», и является условно бесплатной. Демонстрационную версию «Отдел кадров» можно скачать на сайте программы по адресу www.okpartner.ru. К скачиванию предлагается дистрибутив объемом примерно 28 Мб.

      Чтобы установить программу на компьютер, запустите инсталляционный файл и далее следуйте указаниям Мастера установки. Отметим, что в отличие от большинства других Windows-приложений, при установке демонстрационной версии программы «Отдел кадров» не предлагается выбрать каталог для инсталляции – она автоматически устанавливается в папку C: \Program Files\OKP2010Demo (в названии папки фигурирует год, в котором было последнее обновление программы).

      После установки в меню Пуск будет создана программная папка Отдел кадров Плюс 2010 Демо (это название предлагается по умолчанию, но вы можете изменить его на соответствующем этапе инсталляции), а на Рабочем столе появится ярлык для запуска программы.

      Демонстрационная версия программы «Отдел кадров» имеет следующие ограничения: в базу данных можно внести не более одного предприятия и не более 30 сотрудников, а работать с ней может только один пользователь. В остальном эта версия является полностью работоспособной и ничем не отличается от зарегистрированной версии. Отметим, что все данные, которые были ранее введены в демонстрационную версию, легко переносятся в полную версию после регистрации.

      Назначение и функциональные возможности программы «Отдел кадров»

      Широкие функциональные возможности, реализованные в программе «Отдел кадров», предусматривают решение перечисленных ниже задач.

      ♦ Ввод, редактирование и хранение основных кадровых документов, включающих различные отчеты и приказы, в соответствии с утвержденными законодательно формами.

      ♦ Автоматическое составление приказов по кадровому учету.

      ♦ Формирование и ведение личных карточек сотрудников с выводом их на печать по форме Т-2.

      ♦ Ввод, редактирование и хранение личных данных о каждом сотруднике.

      ♦ Учёт командировок, отпусков и поощрений.

      ♦ Хранение архива с информацией об уволенных сотрудниках.

      ♦ Формирование и ведение списка вакансий предприятия.

      ♦ Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период.

      ♦ Формирование и ведение табельного расписания.

      ♦ Расчёт по каждому сотруднику общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии.

      ♦ Автоматическое формирование штатного СКАЧАТЬ