Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере. Алексей Гладкий
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере - Алексей Гладкий страница 27

СКАЧАТЬ работающих.

      Формирование отчетности по кадровому учету

      В программе «Сотрудники предприятия» предусмотрены широкие функциональные возможности для формирования разнообразной отчетности по кадровому учету. Для перехода к отчетам нужно в режиме работы с журналом сотрудников нажать кнопку Отчеты, которая расположена в правой части окна – в результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 1.35.

      Рис. 1.35. Выбор отчета

      Данное окно содержит перечень кнопок, каждая из которых предназначена для формирования соответствующего отчета. Эти кнопки разделены на две группы, между которыми находится флажок Просмотр. Дело в том, что некоторые отчеты (а именно – те, кнопки вызова которых расположены в верхней части окна, над флажком Просмотр) можно отправлять на печать сразу, а все остальные отчеты требуют дополнительной настройки. Если установлен флажок Просмотр, то отчеты верхней части перед отправкой на принтер окна будут открываться в отдельном окне в таком виде, как они будут выглядеть на листе бумаги. Пример отчета Список по отделам показан на рис. 1.36.

      Рис. 1.36. Список сотрудников предприятия с группировкой по отделам

      Если же флажок Просмотр снят, то все подобные отчеты будут сразу отправляться на принтер, без предварительного просмотра.

      Как мы уже отмечали, все отчеты, кнопки вызова которых находятся под флажком Просмотр, требуют дополнительной настройки. Например, при нажатии кнопки Штатные расписания на экране отображается окно, которое показано на рис. 1.37.

      Рис. 1.37. Окно списка штатных расписаний

      В данном окне формируется список штатных расписаний предприятия (изначально данное окно является пустым, а на рис. 1.37 список содержит одну позицию). Чтобы сформировать новое штатное расписание, нужно нажать кнопку добавления, которая находится слева внизу окна (на ней изображен лист с загнутым уголком). В результате откроется окно, которое показано на рис. 1.38.

      Рис. 1.38. Формирование штатного расписания

      В данном окне представлен список всех имеющихся на предприятии должностей, включая вакантные должности. Этот список сформирован на основании данных, которые ранее были введены в других режимах работы программы (а именно – в карточках сотрудников, справочниках должностей и отделов предприятия, при формировании списка вакансий, и др.). На основании этого списка и будет сформировано штатное расписание. При необходимости вы можете добавлять в список новые позиции или удалить имеющиеся – для этого предназначены кнопки соответственно Добавить и Удалить, которые находятся слева внизу окна.

      В нижней части окна в соответствующих полях нужно ввести номер документа, его дату формирования и дату вступления в силу, а также номер и дату приказа, которым данное штатное расписание вводится в действие.

      Чтобы распечатать штатное расписание, нажмите кнопку с СКАЧАТЬ