Тайм-менеджмент на компьютере. Как управлять своим временем эффективно. Алексей Гладкий

Чтение книги онлайн.

      Вообще период планирования каждый человек может определять самостоятельно. Однако если вы только начинаете заниматься тайм-менеджментом, то наиболее оптимальный вариант – учесть все задачи на предстоящую неделю.

      После того, как список ближайших задач готов, нужно выделить из них те, первоочередная важность которых не вызывает сомнения. К таким задачам относятся, например, задачи, невыполнение которых автоматически повлечет за собой невыполнение других, зависящих от них задач. Чтобы было понятней, рассмотрим это на конкретном примере.

      Предположим, что вы составили следующий перечень дел на предстоящую неделю:

      ♦ купить на строительном рынке обои, линолеум и плитку для ремонта кухни;

      ♦ отремонтировать автомобиль;

      ♦ сделать ремонт на кухне.

      Очевидно, что в данном перечне дел самая важная задача – это отремонтировать машину. Ведь без решения этой задачи невозможно закупить на рынке материалы для ремонта кухни; а без приобретения материалов для ремонта, в свою очередь, невозможно решить еще одну задачу – сделать ремонт. Поэтому после решения первоочередной задачи самой важной задачей будет являться приобретение материалов для ремонта кухни. В последнюю очередь будет решаться третья задача – ремонт кухни.

      Однако не всегда бывает так просто расставить приоритеты. Для примера рассмотрим следующий перечень задач:

      ♦ отвезти тещу на дачу;

      ♦ отремонтировать автомобиль;

      ♦ купить на строительном рынке обои, линолеум и плитку для ремонта кухни;

      ♦ сделать ремонт на кухне;

      ♦ сходить в школу на родительское собрание;

      ♦ сделать генеральную уборку;

      ♦ отремонтировать шкаф в прихожей;

      ♦ навести порядок в гараже.

      В данном случае, скорее всего, первоочередная задача будет такая же, как и в предыдущем примере – отремонтировать автомобиль, поскольку сразу несколько других задач зависят от ее выполнения. Пока машина в ремонте, можно навести порядок в гараже. Родительское собрание в школе – задача, которая назначена на конкретное время не вами, поэтому вам придется под нее подстроиться.

      После того, как вы забрали машину из ремонта, самое важное, наверное – это отвезти тещу на дачу: в первую очередь – чтобы не мешала своими советами делать ремонт на кухне, да и вообще – вы так ждали этого момента!

      Теперь можно ехать на рынок за материалами для ремонта кухни, а заодно – купить там все необходимое для ремонта шкафа в прихожей. Шкаф лучше отремонтировать в первую очередь, поскольку эта работа – ничто по сравнению с ремонтом кухни. Ну а после этого – приступать к ремонту на кухне.

      В конечном итоге у нас осталась лишь одна нерешенная задача – это генеральная уборка. Решение этой задачи (т.е. выполнение уборки) – логичное завершение всех ремонтных работ.

СКАЧАТЬ