Тайм-менеджмент на компьютере. Как управлять своим временем эффективно. Алексей Гладкий

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ своих сотрудников. Такой человек даже мысли не допускает, что кто-то другой может сделать работу лучше, чем он. В конечном итоге такой человек становится загруженным работой сверх всякой меры, вынужден задерживаться после работы, а иногда даже брать работу на дом. Про таких людей говорят: «Он так работает, что с него дым скоро пойдет».

      А ведь чаще всего нет никакой необходимости в том, чтобы так загружать себя работой. Наверняка значительную часть того, что вы делаете, можно переложить на подчиненных. Ниже приведен примерный перечень дел, которые наверняка можно делегировать своим сотрудникам независимо от того, где и в какой должности вы работаете.

      ♦ Сортировка входящей корреспонденции.

      ♦ Ответы на телефонные звонки.

      ♦ Отправка исходящей корреспонденции.

      ♦ Подготовка первичных данных для составления отчета.

      ♦ Решение каждодневных рабочих проблем.

      ♦ Подготовка материалов для совещания.

      ♦ Работа с оргтехникой (копировальный аппарат, факс, сканер, и др.).

      Наверняка каждый работник, имеющий подчиненных сотрудников, сможет добавить к этому списку что-нибудь еще.

      Чтобы эффективность делегирования полномочий была максимальной, рекомендуется придерживаться следующих советов.

      ♦ Если возникла необходимость делегирования тех либо иных полномочий, следует это делать сразу, не откладывая «на потом».

      ♦ Особое внимание следует уделить грамотному подбору исполнителей.

      ♦ Суть поручения необходимо излагать четко и ясно, не допуская двусмысленностей и недомолвок.

      ♦ Сразу нужно оговорить с подчиненным (либо с подчиненными) сроки выполнения задания; при этом следует принимать во внимание его текущую работу.

      ♦ Вы должны убедиться в том, что подчиненные правильно поняли данное поручение.

      ♦ В процессе работы непременно предоставляйте подчиненным нужные консультации, а также по мере необходимости снабжайте необходимой информацией.

      ♦ Периодически проверяйте ход выполнения работ. Если это большая работа, то можно определить промежуточные сроки ее поэтапной сдачи.

      Не нужно бояться перекладывать часть своей работы на подчиненных: ведь в результате у вас высвободится дополнительное время для более важных дел. В то же время подчиненные наверняка будут стараться хорошо выполнить задание руководства, и не исключено, что у них это получится даже лучше, чем у вас.

      Информационный прессинг

      Каждый из нас ежедневно подвергается массированному наплыву самой разнообразной информации. Телевидение, радио, пресса, Интернет постоянно снабжают нас лавинами разных новостей, большинство из которых не имеет к нам ни малейшего отношения. Как ни странно, это обстоятельство также налагает свой отпечаток на использование нами своего рабочего времени.

      Нередко СКАЧАТЬ