Массовик-затейник. Организация корпоративных мероприятий. Универсальные рекомендации, сценарии, игры для любой компании. Н. С. Горлинская

Чтение книги онлайн.

      План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах-подрядах по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника. Части типичного корпоративного праздника для схемы плана-сценария приведу из опыта компании «Академия праздника»:

      • проверить акустические возможности зала;

      • определить способ украшения зала (декор, цветы, шары);

      • выбрать способ рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк, и т. д.);

      • определить места для кухни в случае работы с выездным рестораном;

      • определить места для переодевания артистов;

      • составить регламент – расписание всего сценария культурной программы;

      • составить регламент выноса и подачи блюд;

      • подготовить схему проезда и парковки машин, решить вопрос с пропусками;

      • проверить наличие удобств общего пользования (их количество и качество);

      • определить место размещения гардероба (если нет стационарного);

      • составить маршрут разъезда транспорта;

      • составить общий регламент праздника;

      • уточнить план размещения и функции охраны (иногда встает вопрос питания охраны);

      • для того чтобы получить максимальную отдачу от средств, вложенных в праздник, проверить сценарий программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры;

      • заранее определить лучшие видовые точки для фото и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;

      • согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;

      • согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делаем своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.), и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);

      • поручить специалисту или кому-либо из сотрудников подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.

      Одним из самых трудных действий при подготовке вечеринки, на мой взгляд, является продумывание того, какие номера, фокусы, выступления и т. п., участники смогут выполнить. Не стушуются, не запротестуют, а также смогут понять и оценить интригу или розыгрыш. Здесь необходимо иметь представление о психологическом и социальном статусе участников, учесть возраст, соотношение мужчин и женщин в игре, степень расслабленности на момент проведения той или иной викторины или конкурса. Начинать лучше всего с легких, безобидных, коротеньких игр, чаще всего застольных, для того, чтобы развеселить народ и задать тон вечеринке, СКАЧАТЬ