Международный деловой этикет на примере 22 стран мира. Елена Сергеевна Игнатьева

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ вести запись беседы – «протокол переговоров», который впоследствии готовится в двух экземплярах, для каждой стороны отдельно.

      Запись беседы ведется в открытую и может быть зафиксирована как на бумажном носителе, так и на диктофон. В случае если вы ведете запись на диктофон, вы в обязательном порядке должны предупредить об этом своих партнеров.

      В случае необходимости принимающая сторона должна обеспечить перевод на иностранный язык. Как правило, беседы проводятся не в рабочем кабинете, а в специальном помещении. Беседа начинается с приветствия принимающего лица. Хозяин знакомит иностранцев с присутствующими с российской стороны. Затем такая же возможность предоставляется гостям.

      Беседа ведется в спокойном тоне, даже если тема является неприятной. Продолжительность разговора планируется принимающей стороной. Если во время беседы предлагаются чай и кофе, желательно спросить гостя, что он предпочитает, – это входит в обязанности помощника руководителя или секретаря.

      Напитки подаются через пять-десять минут после начала встречи. Кофе и чай в отдельном молочнике – с молоком или сливками. Сахар лучше всего подавать в виде кусочков, в специальной сахарнице, с щипчиками. Наряду с чаем и кофе участникам переговоров можно предложить минеральную воду, сок или какой-либо иной прохладительный напиток – при этом желательно, чтобы он был охлажденным.

      Чашки и чайник (или кофейник) размещаются на подносе, вносимом секретарем, чашка наполняется на 3/4 и подается визитеру правой рукой, если обстоятельства этому не препятствуют, справа от сидящего. Убирается чашка тоже правой рукой и слева от гостя.

      Если гость в кабинете руководителя не один, соблюдается определенная очередность в подаче кофе или чая: сначала женщинам, затем мужчинам и в последнюю очередь – хозяину кабинета. В том же порядке убирают использованную посуду.

      Иногда посетители располагаются в кабинете руководителя таким образом, что трудно соблюсти требуемую очередность подачи кофе. В этом случае допускается, чтобы секретарь оставила поднос с чашками и кофейником или с наполненными уже чашками на столе, в доступном месте, и присутствующие сами берут чашки с подноса. Обычно такую форму подачи определяет хозяин кабинета, говоря секретарю: «Оставьте поднос здесь, мы справимся сами».

      Курить во время беседы можно только при наличии согласия собеседника. Если беседа непродолжительная, то от курения лучше воздержаться.

      Процесс ведения переговоров

      Регламентируется весь ход ведения переговоров. Принимающая сторона должна занять места первыми в зале или отдельной комнате и ждать там гостей. Желательно, чтобы ваша команда прибыла к месту переговоров на 10–15 минут раньше назначенного времени, чтобы еще раз оговорить с ней детали встречи.

      Правилами делового этикета предусмотрена определенная рассадка за столом переговоров. Невежливо усаживать гостей спиной к двери или же лицом к окну. Представитель принимающей стороны СКАЧАТЬ