Применение ИКТ в ВУЗе. Олег Вадимович Мерецков

Чтение книги онлайн.

      Объявления. Этот очевидный, на первый взгляд, вариант административной коммуникации с развитием ИКТ приобрел такое большое количество вариантов реализации, что требует отдельного внимания.

      Объявления относительно важных моментов учебного процесса можно публиковать на электронных ресурсах учебного заведения, а также самих учебных групп, факультетов, кафедр. С развитием социальных сетей и интернет-коммуникаторов все чаще такими ресурсами выступают группы социальных сетей «Вконтакте», «Facebook», «WhatsUp», «Телеграмм» и другие. На второй план отходят рассылки важной информации по электронной почте и публикация объявлений на специальных форумах, т.к. большинство социальных сетей уже имеют в своем составе опцию рассылки почтовых уведомлений о появлении новой информации в группе, а также полностью поддерживают максимальный функционал форумов для всевозможных обсуждений.

      При выборе способа оповещения о важных учебных событиях следует обязательно учитывать следующие важные факторы:

      • полнота охвата целевой аудитории объявления: информацию должны получить все, кому она адресована;

      • аутентификация источника информации в объявлении: адресаты должны понимать, от кого оно исходит;

      • трудоемкость администрирования: дублировать, например, информацию для каждой группы факультета в нескольких социальных сетях весьма трудозатратно;

      • актуальность информации: большой поток нецелевой информации, приходящей из разных источников (например, сайта кафедры, сайта университета, сайта факультета, одной или нескольких профильных групп в социальных сетях и т.д.) приводит к тому, что важная информация может быть потеряна или воспринята как спам;

      • конфиденциальность информации: в объявлении может содержаться информация, не допускающая распространения по открытым каналам связи, секретная и т.п.;

      • необходимость получения подтверждения о прочтении информации адресатом.

      С развитием систем управления обучением в ВУЗах они становятся удобной площадкой для размещения объявлений, позволяющей оптимальным образом учесть все вышеперечисленные факторы и быть уверенным, что информация будет доведена до сведения всех, кому она предназначена и не попадет в спам или нежелательные руки.

      В завершении рассмотрения административной функции ИКТ в ВУЗе следует отметить, что фактически данная функция обеспечивает полный перенос всех классических процессов работы деканата (как подразделения управления учебным процессом факультета) в электронную форму и подводит нас вплотную к понятию «электронный деканат».

      Долгие годы в отечественном образовании понятие «электронный деканат» раскрывалось как специализированный сервис образовательного портала ВУЗа, который автоматизирует организацию и поддержку учебного процесса. В настоящее время, СКАЧАТЬ