Курс Коммерческий инженер \Проектный менеждер Учебное пособие для слушателей дистанционных курсов. Станислав Львович Горобченко
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Курс Коммерческий инженер \Проектный менеждер Учебное пособие для слушателей дистанционных курсов - Станислав Львович Горобченко страница 20

СКАЧАТЬ календарного времени, которое может быть уделено работе над проектом.

      – Сведения о сроках выполнения других проектов, включая опыт коллег.

      Структура разделения работы позволяет разбить ее на «пакеты». Эти «пакеты» следует разбить на «элементы», а «элементы» на отдельные задачи, что послужит основой для прогнозирования времени и усилий, которые потребуются для реализации проекта. Полезно указывать промежуточные результаты в структуре разбиения работы. Пример для проекта создания нашего каталога-справочника продукции показан ниже, рис. 1.4.

      Рис. 1.4. Структура разбиения работы для пакета "Сбор данных"

      Структура разделения работы на пакеты связана с ясным определением содержания проекта, приводящим к структуре разделения работы. В частности, Вам нужно будет выделить ключевые характеристики задачи. К ним относятся:

      – требуемые навыки и материалы

      – метод выполнения (инструкции и оборудование)

      – усилия.

      Задачу нельзя считать корректно описанной, если не определена хотя бы одна из этих характеристик.

      Важной задачей является создание команды и распределение в ней обязанностей. Учитывая, что зачастую создание команды в подготовке проектных спецификаций оборудования и других видов проектных продаж часто опирается на внешние организации, со сниженным уровнем контроля, создание команды, основанной часто на неформальных связях, является весьма актуальным. В любом случае необходимо, чтобы основные участники проекта имели определенный уровень полномочий.

      Существуют четыре вида полномочий.

      – Должен одобрить (утвердить)

      – Должен быть проинформирован

      – Должен проконсультировать.

      – Должен подготовить.

      Список можно модифицировать.

      Для примера можно привести карту распределения полномочий для пилотного проекта в сфере электронной торговли, рис. 1.5.

      Рис. 1.5. Карта распределения полномочий для пилотных проектов в сфере электронной торговли

      Ответственность за то, чтобы полномочия выполнялись, возлагается на менеджера проекта. После того, как уровни полномочий определены, уже нетрудно решить, как будет запрашиваться и регистрироваться одобрение, как будут получать информацию те, кто должен быть проинформирован, и как будут организованы консультации.

      Карта полномочий дает возможность перейти к календарному планированию. Календарное планирование – это принятие решений о том, сколько времени займет выполнение каждой задачи и в какой последовательности их следует выполнять. Важно определить содержание задачи, усилия и продолжительность для ее выполнения, а также очередность выполнения работ, особенно зависящих друг от друга.

      Существуют СКАЧАТЬ