Курс Коммерческий инженер \Проектный менеждер Учебное пособие для слушателей дистанционных курсов. Станислав Львович Горобченко
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Курс Коммерческий инженер \Проектный менеждер Учебное пособие для слушателей дистанционных курсов - Станислав Львович Горобченко страница 12

СКАЧАТЬ ресурсами и поручают Вам его реализацию;

      2. Команда проекта – группа людей, готовых выполнять поставленные задачи и осуществлять необходимые виды деятельности;

      3. Функциональные менеджеры и другие люди, которые управляют необходимыми Вам ресурсами и обладают полезными для Вас опытом и знаниями;

      4. Влиятельные люди или группы, которые, вероятно, подвергаются воздействию проекта или его результатов.

      Аналогично разрабатывается структура участников проекта внутри компании. Руководитель, принимая решение по представлению менеджера по продажам о формировании рабочей группы, становится его покровителем. Рабочая группа образует команду проекта, функциональные менеджеры осуществляют поддержку и другие группы, не водящие в вашу команду, могут существенно помогать, или наоборот, препятствовать реализации вашего проекта. Например, они могут занимать ограниченные возможности проектной группы своими проектами, или задерживать выполнение работ, что ставит исполнение проектной спецификации под угрозу.

      Для улучшения работы над проектом и согласования всех возникающих трудностей используют структурированные методы эффективного управления проектами, например, PRINCE (PRINCE – Projects IN Controlled Environment). Метод формализует процедуры ведения дел с покровителем и ЗС в рамках структуры руководства проектом и регулярных совещаний.

      Основными особенностями подхода являются:

      – Деловое поручительство, что означает одобрение руководства для начала проекта.

      – Четкая организационная структура команды проекта или точное распределение ролей.

      – Подход к планированию, ориентированный на производство с акцентом на результатах, в частности, задания на выполнение проектной спецификации должны быть достаточно точными и структурированными, чтобы избежать недопонимания.

      – Деление проекта на управляемые и контролируемые стадии с обозначением ключевых точек проекта.

      – Гибкость, которую можно применить на подходящем для проекта уровне.

      Как можно добиться точности в выполнении проекта командой проекта? Для этого следует структурировать проект для эффективного контроля и управления. Особое внимание должно уделяться постановке целей. Для этого применяют принцип СМАРТ

      В соответствии с этим принципом цели должны быть:

      конкретными (specific) – т. е. Вы должны ясно представлять себе, чего хотите достичь;

      измеримыми (measurable) – Вы должны разработать критерии для измерения процесса достижения целей;

      достижимыми (achievable) – т. е. Вы должны быть уверены в достижении поставленных целей в существующем окружении и при имеющихся ресурсах;

      реалистичными (realistic) – т. е. Вам не следует пытаться достичь невозможного;

      определенными по времени (time bound) – т. е. сроки достижения поставленных целей должны диктоваться реальными потребностями.

      Часто внутренние службы отказываются СКАЧАТЬ