ИТ-архитектура. Практическое руководство от А до Я. Первое издание. Вадим Алджанов

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ в план работ, руководитель проекта должен задействовать механизмы внесения изменений, которые являются составными частями процесса управления проектом.

      Организация эффективных совещания по проекту потребует больше времени, чем любое другое отдельно взятое задание. Целесообразно освоить навыки проведения совещаний и обеспечения их посещаемости. Для начала зададимся вопросом: нужно ли проводить совещание? Если да, то почему? Если нет, то какую форму обеспечения информированности сотрудников следует избрать? Можно ли решить эту проблему на одном заседании, с помощью письма, письменной справки, телефонного звонка? Если совещание необходимо, то следует руководствоваться следующими рекомендациями:

      Подготовка

      •Поставить несколько достижимых целей для совещания. Следует быть кратким и точным при формулировке этих целей.

      •Подобрать основных участников для совещания; исключить сотрудников, присутствие которых не является обязательным.

      •Выбрать время и место проведения совещания, которые удовлетворяют требованиям участников.

      •Подготовить повестку дня и довести ее до сведения участников до начала совещания.

      Включить в повестку дня пункты, подлежащие рассмотрению, и ожидаемые или требуемые конечные результаты.

      Проведение:

      •Начать вовремя.

      •Поручить кому-нибудь вести протокол заседания.

      •Рассмотреть повестку дня с каждым из участников до окончания совещания

      •Представить участников друг другу.

      •Придерживаться повестки дня. Не отклоняться от темы.

      •Поблагодарить всех выступавших на совещании.

      •Закончить совещание формулировкой основных принятых решений, главных конечных результатов и предоставить подробную информацию о следующем совещании.

      Каким бы полным и точным не был план, всегда будут происходить события, последствия от которых невозможно предсказать и даже контролировать. Причем эти события будут происходить в самое неподходящее время (по закону подлости) и от них будет зависеть успех проекта в целом. Руководитель проекта обязан отслеживании состояния проекта, в частности состояние менеджерского треугольника:

      •Объем работ, качество – все ли разрабатывается в соответствии с планом работ, не упущено ли что-нибудь.

      •Сроки – соблюдаются ли сроки проекта, вез, задач

      •Деньги – соблюдается ли запланированный бюджет, отток, приток капитала

      Алгоритм работы проектного контроля:

      •Установить плановые показатели

      •Получить статус проекта, текущие показатели

      •Сравнить план с фактом

      •Установить отклонение, тенденции и степень влияния на цели проекта

      •Изменить план и/или назначить меры для устранения помех ведущих к отставанию по плану.

      Определение СКАЧАТЬ