Анализируй этих! Полное руководство по подбору персонала. Наталья Добровольская

Чтение книги онлайн.

      2. Время, затраченное на проведение этих операций.

      Например, инспектор отдела кадров выполняет следующий функционал:

      • прием работников;

      • увольнение работников;

      • составление табеля учета рабочего времени работников;

      • разработка должностных инструкций.

      Теперь, зная, какие именно технологические операции выполняет сотрудник, важно просчитать, сколько времени занимает та или иная операция. Для того чтобы получить объективные результаты подсчетов, самый правильный вариант – незаметно понаблюдать за сотрудником в процессе работы, отмеряя время, которое он тратит на выполнение всех вышеперечисленных операций. Также для оценки временных затрат сотрудника можно использовать фотографию рабочего дня, об этом мы поговорим позднее. Важно проверить качество выполнения данных операций и понять, что выполняются они полноценно и в полном объеме. Параллельно нужно вывести некие нормы выработки, то есть средние временные показатели, необходимые для выполнения той или иной операции, и сравнить их с теми затратами, которые требуются нашему специалисту. Это нам требуется для того, чтобы проанализировать уровень квалификации сотрудника. Для подсчета уровня трудозатрат все же следует пользоваться временными показателями данного конкретного сотрудника.

      После того как мы получим необходимые нам результаты, можно просчитать уровень загруженности специалиста. Например, мы посчитали и поняли, что временные затраты инспектора отдела кадров таковы:

      • прием работников – 0,5 часа на одну операцию;

      • увольнение работников – 0,5 часа на одну операцию;

      • оформление стажировки работникам – 0,5 часа на одну операцию;

      • учет рабочего времени сотрудников по системе контроля рабочего времени – 0,5 часа на одну операцию;

      • сверка табелей учета рабочего времени – два дня в месяц, по 4 часа в день;

      • разработка должностных инструкций – 1,5 часа на одну инструкцию.

      Теперь нам нужно классифицировать все операции, объединив их в два-три блока для того, чтобы удобнее было вести подсчеты. В данном случае операции «прием работников», «увольнение работников» и «оформление стажировки работникам» можно объединить в единое значение «движение кадров». Остальные операции не схожи между собой, поэтому их мы объединять не будем.

      Второй важный момент: нужно отделить регулярные, или ежедневные, операции от нерегулярных. В нашем случае нерегулярными операциями будут сверка табелей учета рабочего времени и разработка должностных инструкций. Время, затраченное на осуществление нерегулярных операций, лучше исключить из подсчетов. В данной ситуации это можно сделать следующим образом.

      • На сверку табелей учета рабочего времени у инспектора отдела кадров уходит 8 часов в месяц – это полный рабочий день. Учитывая это, в дальнейших подсчетах СКАЧАТЬ