Название: Превосходя эффективность. Комплексный подход к повышению жизнестойкости бизнеса
Автор: Олег Чистяков
Издательство: Издательские решения
Жанр: Руководства
isbn: 9785448391637
isbn:
• Информируйте часто, не ждите исчерпывающей инфор-мации. Отсутствие новостей – тоже новости,
• Информируйте о следующем шаге в процессе,
• Осознанно используйте время: в начале недели, рано утром, привязываясь к другим сообщениям и объявлениям,
• Будьте честны, но говорите только о том, что одобрено к распространению,
• Говорите «семь раз семью способами». Используйте раз-ные каналы и делайте это чаще,
• Говорите на языке, понятном получателю информации,
• Подстраивайте коммуникацию под каждую группу,
• Выбирайте надёжных спикеров для ключевых сообще-ний и ключевых групп,
• Передайте коммуникации в руки настоящего профессио-нала.
Как вы будете поддерживать каждую из вовлекаемых сторон?
Бывает, лидеры активно участвуют в дизайне и старте изменений, а затем переключаются на другие дела, недооценивая важность и необходимую степень поддержки идущих изменений на всём протяжении пути.
• Постройте ролевую матрицу для всех этапов изменений и в полной мере играйте отведённую вам роль,
• Определите, в чём именно будет заключаться ваша поддержка (ресурсы, ваше время, ваш голос),
• Облегчите задачу для спонсоров и агентов изменений – подготовьте им инфо-блоки, чтобы быть эффективными в коммуникации,
• Готовьте информационную поддержку и для интранета, и в виде удобном для тех, у кого нет доступа к компьютеру.
• Всегда поддерживайте актуальность материалов и инфор-мации,
• Приготовьте письменную коммуникацию, которую люди могут забрать домой,
• Установите двустороннюю коммуникацию в компании (раздел «Вопросы и ответы», форум для обратной связи и т.д.). Дайте людям возможность быть в курсе диалога,
• Создайте менеджерам «горячую линию помощи по ком-муникации»,
• Чаще общайтесь с заинтересованными сторонами,
• Собирайте информацию о готовности к изменениям,
• Установите цепь обратной связи,
• Выделите менеджерам время для присутствия «в центре событий» и взаимодействия с участниками изменений,
• Обеспечьте чёткие руководящие принципы для передачи вопросов на уровни выше и работы с отклонениями.
На основе полученной картины о готовности организации к изменениям, ваших намерений и представленных рекомендаций, составьте план действий для предстоящей трансформации. Это поможет в первом приближении оценить требуемые ресурсы, и риски, увидеть масштаб, взаимосвязь шагов и элементов (что будет подпитывать и ускорять последующий прогресс).
ГЛАВА 3
КЛИЕНТЫ
Если вы до сих пор СКАЧАТЬ