Делопроизводство. Денис Шевчук
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Делопроизводство - Денис Шевчук страница 11

Название: Делопроизводство

Автор: Денис Шевчук

Издательство: Шевчук Денис Александрович

Жанр: Делопроизводство

Серия:

isbn:

isbn:

СКАЧАТЬ исполнения письма, если известна фамилия лица, которое будет его рассматривать, рекомендуется указывать и эту фамилию. Согласно ГОСТ 6.38–90 при направлении письма должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия – в дательном. Например:

      ООО «ИНТЕРФИНАНС МВ»

      Шевчуку Д.А.

      Если же письмо адресуется руководителю организации, наименование организации должно входить в состав наименования должности адресата. Например:

      Ректору

      Московского Государственного Университета

      Геодезии и Картографии

      проф. Малинникову В. А.

      Знаки препинания во внутреннем адресе могут быть опущены. Наименование организации, имя и фамилию лица, которому письмо адресовано, следует писать так, как они даны на исходящей от этой организации корреспонденции или как в справочнике.

      В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные организации и постоянным корреспондентам – в этих случаях целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами.

      Если письмо адресуется официальному лицу, сначала указывается должность, затем фамилия и инициалы, затем адрес организации. Например:

      Заместителю генерального директора

      INTERFINANCE (ООО «ИНТЕРФИНАНС МВ»)

      Шевчуку Д.А.

      109210, г. Москва,

      Покровский бульвар, д. 3

      Если письмо адресуется частному лицу, сначала указываются почтовый индекс и адрес, а затем фамилия и инициалы получателя. Например:

      630102, г. Новосибирск-102,

      ул. Кирова, 76, кв. 1.

      Григорьеву П.И.

      Согласно ГОСТ 6.38–90, инициалы ставятся после фамилии во всех случаях, кроме подписи. В подписи инициалы предшествуют фамилии.

      Если лицо, на имя которого пишется письмо, имеет ученое звание (ученую степень), его следует указывать перед фамилией. В этом случае сокращение «т.» не употребляется:

      акад. Савиных В.П.

      проф. Цветкову В.Я.

      Текстовое сокращение «гр.» (от слова «гражданин») применяется тогда, когда лицо, которому адресуется письмо, рассматривается как субъект гражданских правоотношений. В переписке с организациями и фирмами других стран слова «господин», «господину» передаются сокращением «г.», «г-ну». Заголовок к тексту должен отражать основной вопрос, затронутый в письме, и быть кратким и емким, сформулированным в одной фразе. Заголовок помещается перед текстом письма. Содержание письма выражается в нем формой предложного падежа с предлогом «о» («об»). Кавычками заголовок не выделяется, пишется с прописной буквы и начинается сразу от левого поля листа. Например:

      Об организации выездной торговли

      О поставке угля по контракту № 33–02/567

      О СКАЧАТЬ