Управляя складом. На заметку руководителю склада. Андрей Бат

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ обойти вниманием складскую технику, к которой относятся все типы механизмов, предназначенные для перемещения ТМЦ на складе.

      В отношении техники проведение аудита упрощается, поскольку все проблемные стороны, как правило, достаточно очевидны, хотя и часто игнорируются даже теми сотрудниками, которые регулярно с ними сталкиваются:

      техника находится в ненадлежащем виде (загрязненность и следы повреждений);

      техника имеет надписи, рисунки, приспособления, не предусмотренные по ее паспорту;

      не вся техника из имеющейся в наличии задействована в процессах;

      на территории склада или комплекса имеются «брошенные» единицы техники;

      в процессе работы у техники заканчивается заряд или горючее;

      существует постоянная проблема нехватки техники, возникают регулярные требования закупить несколько дополнительных единиц;

      при наличии сервисных служб, осуществляющих ремонт по договору, существует и собственный механический и ремонтный участки, где постоянно что-то ремонтируется.

      Наличие вышеперечисленных «симптомов» указывает на существование следующих проблем:

      отсутствует отдельный график работы техники, согласованный с графиком нагрузок;

      реальные потребности в технике не идентифицированы, отсутствует взаимосвязь между объемом и частотой работ и количеством единиц техники;

      персонал не несет личной ответственности за используемую технику;

      техника содержится и обслуживается без соблюдения правил работ по техпаспорту.

      Как ни удивительно, но на практике трудно встретить хотя бы один склад, которому, по мнению руководителя, не требуется еще несколько единиц складской техники. И в то же время практически на каждом складе можно найти возможности сокращения ее количества или увеличения ее продуктивности за счет рационального использования и обслуживания.

      Упаковочные и расходные материалы

      Среди всех складов, будь то производственные или торговые, едва ли найдется 20%, где в точности прописаны правила и процедуры по обращению с упаковочными и расходными материалами, определены зоны для их хранения и выделены необходимые ресурсы. Проблемы, возникающие с ними, похожи на проблемы с ТМЦ, хотя и имеют некоторую специфику.

      Посмотрев «по-новому» на свои расходные и упаковочные материалы, Вы можете обнаружить, что:

      они не имеют фиксированного места хранения, находясь в беспорядке по всей территории склада или предприятия;

      отсутствуют точные данные о количестве используемых видов и их номенклатуре;

      они не присутствуют в системе учета остатков или их учтенное количество никогда не соответствует реальному;

      несмотря на постоянную закупку, их регулярно не хватает, что вызывает задержки в процессах;

      не существует действующего регламента по обращению с ними, СКАЧАТЬ