Тайм-менеджмент: Ключ к успеху в бизнесе. Дмитрий Донской
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Тайм-менеджмент: Ключ к успеху в бизнесе - Дмитрий Донской страница 5
Название: Тайм-менеджмент: Ключ к успеху в бизнесе
Автор: Дмитрий Донской
Издательство: Автор
isbn:
isbn:
Важное, но не срочное.
Срочное, но не важное.
Не важное и не срочное.
Квадрант 1: Важное и срочное
Это зона кризиса. Задачи в этом квадранте требуют немедленного действия: срочные отчёты, медицинские проблемы, экстренные звонки.
Жизнь в этом квадранте – это вечный аврал. Люди, которые постоянно здесь находятся, чувствуют себя вымотанными и перегруженными.
Что делать:
Постарайтесь уменьшить количество задач здесь, работая над их предотвращением (переводом во второй квадрант).
Например, регулярное обслуживание автомобиля (квадрант 2) предотвратит срочный ремонт (квадрант 1).
Квадрант 2: Важное, но не срочное
Это зона развития и стратегического роста. Здесь рождаются ваши цели и успехи: планирование, учёба, забота о здоровье, отношения.
Большинство людей игнорируют этот квадрант, потому что задачи здесь не кричат о себе. Они тихо ждут, пока не станут срочными (и перейдут в первый квадрант).
Что делать:
Уделяйте максимум времени задачам из квадранта 2.
Планируйте заранее: вместо паники перед дедлайном напишите проект за неделю до срока.
Инвестируйте время в долгосрочные цели: занятия спортом, изучение нового навыка.
Пример: Выделите час на стратегическое планирование в начале недели, чтобы избежать хаоса в остальные дни.
Квадрант 3: Срочное, но не важное
Это зона отвлечений. Сюда попадают чужие задачи, которые кажутся срочными: звонки, незначительные письма, просьбы, которые легко переделегировать.
Люди, застрявшие здесь, думают, что работают на износ, но на самом деле просто тушат чужие пожары.
Что делать:
Научитесь говорить "нет". Не всё срочное достойно вашего внимания.
Делегируйте задачи, которые не требуют вашего непосредственного участия.
Ограничьте доступ к вам в рабочее время: например, отключите уведомления или установите временные рамки для общения.
Квадрант 4: Не важное и не срочное
Это зона бесполезности. В неё попадают задачи, которые ничего не дают: бессмысленный серфинг в интернете, бесконечные видео, социальные сети.
Хотя отдых важен, злоупотребление этим квадрантом ведёт к прокрастинации.
Что делать:
Исключите или минимизируйте время на такие задачи.
Замените их осознанным отдыхом: прогулкой, чтением, медитацией.
Почему мы путаем срочное с важным?
Мир, в котором мы живём, награждает за немедленную реакцию. Быстро ответить на письмо, мгновенно решить проблему – это кажется продуктивным. Но на самом деле это напоминает бег по кругу. Настоящая эффективность – это способность отойти от суеты и сосредоточиться СКАЧАТЬ