Тайм-менеджмент: Ключ к успеху в бизнесе. Дмитрий Донской
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Тайм-менеджмент: Ключ к успеху в бизнесе - Дмитрий Донской страница 4
Название: Тайм-менеджмент: Ключ к успеху в бизнесе
Автор: Дмитрий Донской
Издательство: Автор
isbn:
isbn:
Пример: Для бизнесмена важно провести переговоры с ключевыми партнёрами (20%), но это не освобождает его от необходимости проверять отчётность (80%), пусть и через ассистента.
Закон Паркинсона: Работа растягивается на всё доступное время
Формулировка этого закона впервые появилась в 1955 году благодаря британскому историку Сирилу Норткоту Паркинсону. Он отметил, что любая работа занимает ровно столько времени, сколько на неё выделено.
1. Суть закона Паркинсона
Если вы даёте себе неделю на написание отчёта, вы действительно будете писать его всю неделю, независимо от сложности. Однако если вы ограничите себя одним днём, работа будет завершена за этот день.
Пример: Вы должны отправить статью редактору к пятнице. Если начать писать её в понедельник, то к пятнице вы всё ещё будете вносить правки. Если же вы установите срок до среды, статья будет готова к этому времени – и ничуть не хуже.
2. Как использовать закон Паркинсона для повышения продуктивности
Ограничивайте время выполнения задач. Устанавливайте для каждой задачи чёткие временные рамки, даже если дедлайны кажутся далёкими.
Разбивайте крупные проекты на этапы. Когда большая задача кажется пугающей, она тянет больше времени, чем требуется. Поделите её на части и установите сроки для каждой.
Пример: Вместо того чтобы "работать над проектом" в течение месяца, разбейте его на этапы: исследование, написание, редактирование – и завершайте каждый этап в запланированные сроки.
3. Ловушки закона Паркинсона
Используя этот принцип, важно не торопиться без необходимости. Стремление завершить задачу быстрее может привести к снижению качества.
Пример: Слишком жёсткий тайминг для мозгового штурма или творческого процесса может подавить креативность. В таких случаях лучше сочетать чёткие сроки с буферным временем для уточнений и доработок.
Синергия двух принципов: как правило Парето и закон Паркинсона работают вместе
Эти два закона прекрасно дополняют друг друга.
Правило Парето помогает определить важные задачи и сосредоточиться на них.
Закон Паркинсона заставляет ограничивать время, чтобы избежать перерасхода ресурса на второстепенные задачи.
Пример: Вы знаете, что 20% задач в вашем проекте принесут 80% успеха. Установив строгие сроки для их выполнения, вы минимизируете влияние закона Паркинсона, сохраняя фокус на приоритетах.
Правило Парето и закон Паркинсона – два фундаментальных принципа, которые помогают не только управлять временем, но и повысить продуктивность. Они учат видеть главное, избегать излишней расточительности и достигать результатов с минимальными затратами усилий. Используя эти законы на практике, вы сможете значительно улучшить свою эффективность, превратив управление временем в настоящее искусство.
СКАЧАТЬ