Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах). Ренат Шагабутдинов
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах) - Ренат Шагабутдинов страница 8

СКАЧАТЬ строк/столбцов

      Чтобы удалить строки или столбцы, можно пользоваться тем же контекстным меню (выделить столбцы или строки и щелкнуть правой кнопкой мыши).

      Также можно удалять строки с помощью выпадающего списка «Удалить» (Delete) на вкладке «Главная»:

      И есть сочетание клавиш Ctrl + – (⌘ + –). Если у вас уже выделены строки или столбцы, они сразу будут удалены, если же выделены ячейки, то появится диалоговое окно, потому что в таком случае не очевидно, что именно нужно удалять, – вам нужно будет выбрать.

      Удаление строк с пустыми значениями. Инструмент «Найти и выделить»

      Бывает необходимость удаления не всех подряд строк, а только тех, в которых пусто в определенном столбце. Представим, что нам нужно удалить целиком строки, в которых нет сумм в следующем столбце:

      Сначала выделим эти пустые ячейки. Для этого выделим все ячейки в столбце «Сумма» и обратимся к инструменту «Найти и выделить» → «Выделить группу ячеек» (Find and Select → Go To Special).

      В появившемся диалоговом окне выбираем, какую группу ячеек нужно выделить (в нашем случае это пустые ячейки – Blanks).

      После нажатия ОК мы будем видеть такую картину:

      Останется нажать Ctrl + – (⌘ + –) и выбрать команду «строку» (Entire row).

      Как удалить пустые строки / строки с пустыми ячейками в Excel

      Выделяем диапазон, в котором нужно удалить пустые ячейки.

      Для этого понадобится инструмент «Найти и выделить» (на ленте на вкладке «Главная»). Выбираем там «Выделить группу ячеек», а в появившемся диалоговом окне – «Пустые ячейки» (Find & Select → Go To Special → Blanks).

      После этого остается нажать Ctrl + – (это удаление ячеек/строк/столбцов). И выбрать «строку».

      P. S. Если у вас пустые ячейки только в одном столбце и нужно удалить строки с такими ячейками, то выделите один столбец, а не всю таблицу. Далее алгоритм такой же.

АВТОПОДБОР ШИРИНЫ СТОЛБЦА

      Если вам нужно отрегулировать ширину столбцов, чтобы все данные в них помещались, то достаточно просто выделить их и щелкнуть дважды на границе любого столбца – ширина будет подобрана автоматически так, что ширина каждого столбца станет соответствовать данным в нем (чтобы все отображалось, но не более того).

      Выделим все столбцы и щелкнем дважды по границе любого из них.

ОДНОВРЕМЕННОЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ЛИСТОВ

      В Excel можно вводить данные в ячейки и форматировать их сразу на нескольких листах. Для этого достаточно сгруппировать листы. Это можно сделать так:

      • если нужно выделить несколько отдельных листов – просто зажмите клавишу Ctrl и щелкайте СКАЧАТЬ