Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах). Ренат Шагабутдинов

Чтение книги онлайн.

      Меню можно открывать мышкой или с помощью сочетаний клавиш. Все меню открываются сочетанием клавиши Alt и одной из букв – как правило, первой буквы названия меню на английском. Например, Alt + D – это меню «Данные» (Data).

      Все сочетания клавиш (и не только для меню) можно посмотреть, нажав Ctrl + /.

      После того как вы откроете меню с помощью сочетания клавиш, у каждой команды или списка команд будет указана буква, то есть вы сможете и дальше перемещаться по меню с помощью клавиатуры без мышки.

      Настройка ленты и панели быстрого доступа Excel

СКРЫТИЕ И НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ

      Чтобы скрыть ленту и оставить только заголовки вкладок, нажмите Ctrl + F1 или щелкните мышкой дважды по любой вкладке.

      Лента в скрытом виде выглядит так: видны только вкладки.

      Ленту инструментов в Excel можно настраивать: создавать собственные вкладки, добавлять команды на существующие, скрывать вкладки.

      Для настройки ленты нужно зайти в «Параметры Excel» и выбрать там соответствующий раздел «Настроить ленту» (Customize Ribbon).

      Чтобы скрыть некоторые вкладки, снимите флажки справа.

      Раскрывайте вкладки и группы, чтобы посмотреть их состав, а также добавить новые команды, – для этого достаточно выбрать команду слева в списке и нажать «Добавить > >» (Add > >).

      Например, вы считаете, что вставка сводной таблицы более уместна и удобна для вас на вкладке «Данные», а не «Вставка», где она живет по умолчанию. Создайте новую группу на вкладке «Данные».

      Далее эту группу можно переименовать (Rename) и выбрать слева список «Основные вкладки» (Main Tabs), он подойдет для добавления команд с этих самых вкладок – как раз как сводные таблицы в нашем случае. Если же вы хотите добавить какую-то команду, которой там нет, выберите «Все команды» (All Commands). А затем – нужную команду (в нашем случае вкладка «Вставка», «Сводная таблица»), после чего нажмите «Добавить».

      Теперь на вкладке «Данные» у вас будет кнопка «Сводная таблица» (на вкладке «Вставка», где она находится по умолчанию, она не исчезнет).

      Можно создавать и собственные вкладки, для этого нажмите «Создать вкладку». Преимущества своей вкладки:

      • можно собрать любимые инструменты, используемые чаще всего, в одном месте;

      • те команды, которые на стандартных вкладках представлены только маленькими иконками, на вашей могут отображаться в виде больших иконок (размеры на ленте зависят от масштаба окна и количества команд на вкладке, вручную их настроить невозможно, но со СКАЧАТЬ