Приём на работу. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ конвертация (электронных документов): Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой.

      Миграция (электронных документов): Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования.

      Первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов: Обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) При поступлении в организацию.

      Предварительное рассмотрение документов: Изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.

      Регистрация документа: Присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учётную форму.

      Регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

      Регистрационно-учётная форма: Документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учёта, поиска и контроля.

      Государственный регистрационный номер документа: Номер, присваиваемый документу при его включении в соответствующий государственный реестр.

      Контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

      Типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом.

      Индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

      Отметка об исполнении документа и направлении его в дело: Реквизит, определяющий место хранения документа после завершения работы с ним.

      Оперативное хранение документов: Хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.

      Документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности организации.

      Номенклатура дел: Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.

      Дело: Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещённых в отдельную обложку.

      Электронное дело: Электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.

      Признаки заведения дела: Основания, в соответствии с которыми формулируется заголовок дела и формируется дело.

      Формирование дела: Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.

СКАЧАТЬ