Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управления электронными документами». Коллектив авторов

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      2. Определить какие стандартные технологии (платформы), СУБД и программное обеспечение используются в СЭД? Проанализировать каждую СЭД.

      Лабораторные занятия в информационно-справочной правовой системе прививают навыки работы, а также демонстрируют варианты решения проблем, связанных с поиском документов в системе и работой с ними.

      Примерные темы лабораторных занятий в информационно-справочной правовой системе

      1. Быстрый поиск: поиск конкретного документа.

      Вам понадобилось найти и изучить текст Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

      2. Быстрый поиск: поиск конкретного документа; отправка документа по электронной почте.

      – Вам позвонил Ваш коллега и попросил переслать ему по электронной почте текст Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

      – Необходимо найти текст Федерального закона «Об Архивном деле» и сохранить его на диск в папку «Мои документы».

      3. Быстрый поиск: поиск конкретного фрагмента документа; перенос фрагмента документа в MS Word.

      Вы готовите к публикации материал. В связи с этим Вам необходимо найти статью 226 Гражданского кодекса (часть первая). Найдите эту статью и скопируйте ее в MS Word.

      4. Быстрый поиск: поиск информации по вопросу; построение полного списка; работа с папками; документ на контроле.

      – Необходимо выяснить, какой предельный размер возмещения по вкладам предусмотрен для физических лиц. Документ, содержащий ответ на вопрос, поставьте на контроль, чтобы в случае изменений система сообщила Вам об этом. Заведите системную папку и сохраните в ней все найденные документы.

      – Необходимо выяснить, кто в соответствии с законодательством РФ обязан оплачивать обязательное медицинское страхование неработающих студентов вузов дневной формы обучения?

      Материально-техническое обеспечение лабораторных занятий

      Лабораторные занятия проводятся в Центре информационных технологий ИАИ РГГУ. Наличие плазменной панели помогает в обучении студентов, т. к. сначала преподаватель демонстрирует на большом экране алгоритм работы, затем студенты приступают к самостоятельной работе.

      При проведении лабораторных работ используются интернет-источники и методические материалы.

      Программные средства, задействованные в процессе обучения:

      – Офисный пакет приложений Microsoft Office;

      – Свободный пакет офисных приложений OpenOffice.org;

      – ABBYY FineReader;

      – Internet Explorer, Mozilla Firefox;

      – Справочно-правовые системы «Консультант», «Гарант», «Кодекс».

      Программные продукты, задействованные в процессе обучения:

      – «E1 Евфрат»;

      – «Дело»;

      – «Дело – кадры»;

      – «DIRECTUM»;

      – «1С Документооборот»;

      – «DocsVision»;

      – «IRM Doc».

      Методические материалы

      При СКАЧАТЬ