Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управления электронными документами». Коллектив авторов
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управления электронными документами» - Коллектив авторов страница 24

СКАЧАТЬ style="font-size:15px;">      eos.ru – «Дело» Компания эос;

      letograf.ru – «Летограф» Компания Летограф;

      evfrat.ru – «Евфрат» Компания Cognitive Technologies;

      intertrust.ru – «Office – Media» Компания Интер – Траст;

      directum.ru – «DIRECTUM» Компания DIRECTUM.

      Подготовиться к анализу возможностей систем для документационного обеспечения управления. Подобрать варианты готовых решений для автоматизации процессов управления документацией.

      Планы практических занятий и методические указания по их выполнению

      Практические занятия по курсу «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» проводятся по темам, требующим приобретения практических навыков и закрепления теоретико-методологических знаний. Эти занятия построены в виде имитации реальных работ или технологических процессов, осуществляемых в информационном и документационном обеспечении управления.

      Тематические разделы

      Тема 1. Принципы построения и функционирования офисных систем в среде пакетов офисных программ

      1. Подготовка, хранение, регистрация и обработка документов средствами пакетов офисных программ.

      2. Решение задач ДОУ с применением текстовых редакторов.

      3. Решение задач ДОУ с применением табличных редакторов.

      Контрольные вопросы:

      Как средствами пакетов офисных программ можно подготовить, регистрировать, хранить и обрабатывать документы?

      Какие задачи ДОУ можно решить с применением текстовых редакторов?

      Какие задачи ДОУ можно решить с применением табличных редакторов?

      Тема 2. Основные компьютерные информационные технологии, применяемые при управлении документацией

      1. Изучение возможностей базы данных MS Access.

      3. Особенности поиска информации в Интернете.

      4. Выявление ресурсов Интернета на документационное обеспечение управления.

      Контрольные вопросы:

      1. Какие функции имеет база данных MS Access?

      3. Какие особенности поиска информации в Интернете актуальны для Вас?

      4. Перечислите выявленные Вами ресурсы Интернета для ДОУ.

      Тема 3. Использование автоматизированных систем документационного обеспечения управления

      1. Работа с автоматизированными системами ДОУ.

      2. Изучение массива информации в 2–3 информационных справочных правовых системах.

      3. Лабораторные занятия в системе электронного документооборота (СЭД) дают не только наглядное представление о назначении и всех функциональных возможностях системы, но и прививают навыки работы с ней. Представлены системы электронного документооборота российских производителей.

      Примерные темы лабораторных занятий в системе электронного документооборота (СЭД)

      1. Функциональные СКАЧАТЬ