Закупки и поставщики. Курс управления ассортиментом в рознице. Екатерина Анатольевна Бузукова

Чтение книги онлайн.

      4.9. Подготовка и проводка результатов промежуточных и плановых инвентаризаций после подписания соответствующих актов инвентаризации.

      4.10. Ведение товарооборота на виртуальных складах филиалов в Axapta при приходовании прямых поставок на их склады.

      4.11. Составление отчета по производителям и сериям – ежемесячно.

      4.12. Контроль, координация и консультирование ведения виртуальных складов сотрудниками ООУ в филиалах.

      4.13. Свободный (выборочный) контроль и консультирование по правильности выписки счетов всеми подразделениями компании.

      4.14. Осуществление товарооборота по выставочному залу компании в соответствии с утвержденным регламентом.

      4.15. Ежемесячное обновление сводного отчета по остаткам компании (обеспечение ввода новых производителей, новых товаров, новых групп товаров у ранее введенных производителей).

      Предоставление отчетности

      4.16. Ежемесячное составление шаблона для финансово-аналитического отчета по товарам до 2-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

      4.17. Предоставление отчетной информации и необходимых данных руководству отдела закупок.

      4.17.1. Контроль за регулярным предоставлением начальнику отдела закупок еженедельных (каждую пятницу) сводных отчетов от ООУ компании по товарному остатку на центральном складе и на складах в филиалах компании.

      4.17.2. Еженедельные (каждая пятница) и ежемесячные (до конца 2-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом) отчеты по продаже/отгрузке с центрального склада и со складов филиалов компании в финансовом и товарном выражении.

      4.18. Предоставление отчетной информации, затребованной КРО, в нужные сроки.

      5. Ответственность

      5.1. Надлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

      5.2. Выполнение распоряжений начальника отдела закупок.

      5.3. Сохранение конфиденциальной информации.

      6. Критерии эффективности работы

      6.1. Оценка эффективности работы операциониста ООУ производится начальником отдела закупок.

      6.2. Эффективность деятельности оценивается по следующим критериям:

      – своевременность проведения всех операций по учету и движению товара, указанных в данной должностной инструкции, и соответствие проводимых данных;

      – своевременность предоставления требуемой отчетной информации и соответствие ее исходным документам;

      – немедленное извещение руководства и всех функционально заинтересованных структур компании о возникающих объективных проблемах на вверенных участках работы и своевременное разрешение этих проблем;

      – контроль за проведением документов по товару другими подразделениями компании по правилам, установленным компанией, и соответствующими истинному положению дел.

      Операционист ООУ ___________________________

      Согласовано:

СКАЧАТЬ