Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмёрка». Дмитрий Кувшинов
Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмёрка» - Дмитрий Кувшинов страница 5

СКАЧАТЬ функций руководителя

      Всю работу руководителя можно разделить на три больших блока:

      Рис. 6. Укрупнённый управленческий цикл

      Причём функция организации и функция регулирования принципиально не отличаются, это одно и то же, просто регулирование, в отличие от организации деятельности, происходит регулярно.

      Разделение функционала на три блока сделано с одной целью – показать периодичность их выполнения. Первый блок – блок организации – выполняется руководителем в большинстве случаев очень редко:

      ● при организации деятельности вновь (при создании нового подразделения или бизнеса);

      ● при вхождении нового руководителя в должность.

      Функции текущего управления выполняются циклично, как правило, не реже, чем раз в месяц, а иногда и раз в сутки или даже в смену. О циклах текущего управления мы поговорим ниже.

      Блок регулирования – проведение изменений в компании – проводится с разной периодичностью. Небольшие изменения можно проводить каждый месяц, крупные, как правило, проводятся не чаще раза в квартал или год.

      Глава 2. Функции организации деятельности

      Когда мы приходим в оперу, то первое, что мы слышим, усаживаясь в кресло, – это многоголосая какофония, производимая оркестром. Музыканты перед началом концерта настраивают свои инструменты. Точно так же любой руководитель должен организовать, а затем настроить работу своего подразделения.

      При формировании нового подразделения, скорее всего, всю работу, связанную с организацией деятельности, вам придётся делать с нуля. Описывать технологию, выстраивать организационную структуру, разрабатывать должностные инструкции, ключевые показатели и мотивацию, подбирать и обучать персонал. Но организация нового подразделения происходит очень редко.

      Гораздо чаще возникает ситуация, когда вы приходите на новое место работы и сменяете руководителя. В этом случае вам как минимум придётся сначала проверить все настройки и решить, подходят ли они вам. В данной ситуации обычно действует поговорка: «Новая метла по-новому метёт», и вы меняете только то, что вам не нравится (если позволит вышестоящее руководство ☺).

      Итак, давайте перечислим функции организации деятельности:

      1. Постановка технологии работы подразделения.

      2. Разработка организационной структуры.

      3. Распределение обязанностей.

      4. Формирование требований к должности.

      5. Детализация обязанностей подчинённых.

      6. Наделение подчинённых сотрудников правами.

      7. Возложение ответственности на работников.

      8. Организация рабочего места.

      9. Формирование ключевых показателей.

      10. Разработка системы мотивации.

      11. Подбор СКАЧАТЬ