Внеоборотные активы: бухгалтерский и налоговый учет. С. Ю. Кузнецова

Чтение книги онлайн.

      Документальное оформление объектов основных средств при поступлении

      При поступлении объекта на предприятие бухгалтер составляет такие документы, как:

      1) акт о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) формы № ОС-1;

      2) акт о приеме-передаче здания (сооружения) формы № ОС-1а;

      3) акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) формы № ОС-1б.

      Вышеназванные документы должны оформляться на каждый объект основных средств или на группу имущества, однородного по каким-либо признакам. В соответствии с настоящим постановлением документы указанных форм применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями поступивших по договору купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды либо путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений).

      Рассмотрим каждый документ отдельно. Итак, при поступлении объекта основных средств, кроме зданий и сооружений, составляется акт формы № ОС-1 (прил. 1).

      Документ состоит из заголовочной части, которая включает в себя необходимые реквизиты. Например, организация-получатель (наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты), организация-сдатчик, основание для составления акта, дата, номер, корреспондирующий счет (субсчет), амортизационный (инвентарный, заводской) номер объекта, реквизиты государственной регистрации прав на недвижимость (данный реквизит заполняется в отношении недвижимого имущества).

      Основная часть документа представлена в виде трех разделов:

      1) 1 раздел «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»;

      2) 2 раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»;

      3) 3 раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» (приспособления, принадлежности и содержание драгоценных металлов, камней).

      Заключительная часть включает в себя подписи участников приема-передачи, их должности и табельные номера. По окончании составления документа он заверяется подписью руководителя и бухгалтера, печатью организации. К акту о приеме-передаче прилагаются вся техническая документация и инструкция по эксплуатации. Организация, которая приняла имущество, должна сделать отметку в бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объекта СКАЧАТЬ